నగదు ఎలా పుస్తకాన్ని సరి. క్యాష్ బుక్: నమూనా నింపాల్సిన

దేశీయ చట్టాలకు అనుగుణంగా అన్ని సంస్థల్లో నిల్వ లభ్యత ఫైనాన్స్ బ్యాంకు సూచించిన. అందువలన చట్టపరమైన పరిధి చాలా ఒక cashless మధ్య లెక్కల ఉత్పత్తి చేయాలి. కార్యకలాపాలు రికార్డు ఉంచుకుంటుంది ఇది నగదు ప్రవాహం అవసరమైన నగదు రిజిస్టర్, దానితో పని చేసే ఉద్యోగి, మరియు ఒక పుస్తకంతో. తదుపరి, మరింత ముఖ్యంగా నింపి డాక్యుమెంటేషన్ భావిస్తారు.

క్యాష్ బుక్: ఎందుకు అవసరమైన మరియు ఇది ఎలా నిర్వహించడం ఉంది?

ఆచరణలో షోలలో, చాలా సంస్థలు, నిధుల టర్నోవర్ వెలుపల కాని నగదు రూపంలో నిర్వహిస్తారు. అయితే, ఈ ఈ కంపెనీల కార్యకలాపాలు కోర్సు నగదు ఉపయోగించని కాదు. నోట్ల తో ముగించారు లావాదేవీల ఒక చిన్న శాతం కనీసం అక్కడ ఉంటే, అప్పుడు కంపెనీ cashbook ఉండాలి. ఎలా ఈ పత్రిక ఉంచడానికి? ఎవరు అది దోహదం చేయాలి? ఈ ప్రశ్నలు ఇబ్బంది అనేక వ్యాపారాలు. ఇది గమనించాలి ఆ 2014 లో చట్టం ప్రకారం, ఒక ఉంది ఎంటర్ప్రైజ్, లాగ్ బుక్ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను నగదు లావాదేవీలపై ఆదేశాలు అమలు చేయకపోవచ్చు. దీని ప్రకారం, నగదు పుస్తకం, తరువాత, వారు నిర్వహించిన సాధ్యం కాదు వివరించిన చేయబడుతుంది నమూనా నింపండి. అయితే, కొందరు యజమానులు ఉపయోగించడానికి కొనసాగుతుంది. అయితే, అనేక సంస్థలు అప్ తప్పు గీస్తున్నారు. పన్ను అధికారులు, ఆంక్షలు మరియు ఇతర జరిమానాలు తో సమస్యలను నివారించేందుకు గాను, అది నిర్వహించినందుకుగాను శ్రద్ద, మరియు నగదు పుస్తకం ఎలా సరి తెలుసు చేయవలసినవి.

సూత్రప్రాయంగా బేస్

నగదు లావాదేవీల అకౌంటింగ్ కోసం కొత్త సిఫార్సులు అమలులోకి వరకు అన్ని యజమానులు cashbook ఉండాలి ఆ చట్టం లో ఎటువంటి ప్రత్యక్ష ఆధారం కలిగి. నమూనా నింపి కూడా ఇన్స్టాల్ కాలేదు. నిర్ణయం అనుకూలంగా తయారు చేసినప్పుడు వ్యవస్థాపకులు పత్రికలో నగదు లావాదేవీలు పరిగణించరు మధ్యవర్తిత్వం న్యాయస్థానాల ఆచరణలో కేసులు నమోదయ్యాయి. 2012 నుండి నగదు పుస్తకం పూరించేందుకు విధానము స్వీకరించబడింది. ఇన్స్ట్రక్షన్ అన్ని వ్యాపారస్థులకు కార్యకలాపాల చిట్టా విధిగా ఉనికిని వారు నగదు లావాదేవీలు కమిట్ ఉంటే, సంబంధం లేకుండా వారు ఉపయోగించే పన్ను వ్యవస్థ ఏ విధమైన యొక్క, సూచిస్తుంది. సంస్థ మీద తనిఖీ జరిమానా జరిమానా విధించవచ్చు ఉన్నప్పుడు వెల్లడి అవుతుంది తప్పుడు పత్రాలు మరియు అకౌంటింగ్ క్రమశిక్షణ ఇతర ఉల్లంఘనలకు తయారీ కోసం.

పత్రం యొక్క లక్షణాలు

నగదు పుస్తకం సరిచేయడంలో వివరిస్తూ ముందు, అది అని వివరించారు చేయాలి. పైన సమాచారం నుండి స్పష్టం ఈ అన్ని నగదు లావాదేవీలు రికార్డ్ చేయడానికి ఒక ప్రత్యేక లాగ్ అని. అదనంగా, నగదు పుస్తకం పత్రాలు ఆర్థిక నివేదికల జాబితాలో చేర్చారు. స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ రిజల్యూషన్ అకౌంటింగ్ పత్రిక రూపం ఆమోదం. ఆమె కో-4 అని. నగదు పుస్తకం పూరించేందుకు సరైన విధానం రెగ్యులేషన్స్ నిర్వచించబడింది. రెగ్యులేషన్స్ 2011 లో సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆమోదం చేశారు. నగదు పుస్తకం సరిచేయడంలో విజ్ఞానం అది తనిఖీ లేదు ఇది తరచుగా తగినంత నియంత్రించడంలో చాలా ముఖ్యం. సంవత్సరానికి ఒక కొత్త పత్రం.

నమూనా నింపి మరియు ఒక నగదు పుస్తకం బేసిక్స్ నిర్వహించడం

పత్రం యొక్క 50 లేదా 100 పేజీలు కలిగి. ప్రశ్నకు వంటి, మీరు ఒక నగదు పుస్తకం ఉంచడానికి అవసరం, అది పత్రిక సంవత్సరం ప్రారంభం నుండి తయారు మరియు చట్టం అనుగుణంగా పెరుగుతున్న అని స్థాపించారు. పత్ర శీర్షిక పేజీలో కాలంలో జారీ చేస్తారు. ఏడాది చివరి కొత్త ముందు లాగ్ ముగిసింది ఉంటే. ఎంట్రీలు అంతరాయం కాదు చారిత్రక క్రమంలో సంరక్షించడానికి కొనసాగుతుంది. న శీర్షిక పేజీ కొత్త పత్రిక యొక్క ప్రారంభ మరియు దాని తయారీ పూర్తి తేదీ పేర్కొంది. ఈ సందర్భంలో, పత్రాలు క్రమం సులభంగా గుర్తించవచ్చు ఉంటుంది. ఒక నియమం వలె, సంస్థ సిద్ధంగా ముద్రించిన ప్రింటింగ్ cashbook లో, స్తంభాలు మరియు గ్రాఫ్లు తో కప్పుతారు అవుతుంది. ఇది ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఒక పత్రం (ఎంత క్రింద చర్చించబడ్డాయి చేయబడుతుంది ఒక ఫార్మాట్ లో క్యాష్ బుక్ సరి) నిలబడుట సాధ్యమే. అన్ని పేజీలు పత్రిక చుట్టూ ఒకసారి లెక్కకు ఉండాలి. ముగింపు బిగించబడి షీట్లను మొత్తం సంఖ్య (చివరి పేజీలో). సంతకాల పేర్కొన్న సంఖ్య సర్టిఫై మరియు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్. కుడతారు పుస్తకం మైనం లేదా నమిలే ముద్ర ముద్ర.

బాధ్యత వ్యక్తి

ఎంటర్ప్రైజ్ వద్ద నగదు పుస్తకం బాధ్యతలు ఒక ఉద్యోగి ఉంది. ఎలా ఈ పత్రిక, ఉద్యోగి తెలియాల్సిన సంబంధిత సిఫార్సుల్లో పేర్కొన్న ఉంచడానికి. ఈ అధికారి నగదు లావాదేవీలు నిర్వహిస్తుంది మరియు కాగితం వాటిని గురించి సమాచారాన్ని మేకింగ్. ఫిల్డ్ షీట్ సంతకం సర్టిఫికేట్. ఈ ఉద్యోగి ఆపరేషన్ పూర్తి బాధ్యత పడుతుంది మరియు తమను సమాచారాన్ని తయారు అర్థం. పనిదినం యొక్క ముగింపు వద్ద ఉద్యోగి ఖాతాల శాఖ నగదు మిగిలిన వెళుతుంది. కలిసి అతనిని మరియు అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ పంపబడిన - ప్రాథమిక క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఆదేశాలు. పుస్తకాలు షీట్ నింపాలి మరియు స్వీకరించడం అకౌంటెంట్ సంతకం నిర్ణయించబడతాయి. రెండో సంస్థ లేకపోతే, సంతకం తల ఉంచుతుంది. ఈ విధానం రోజువారీ నిర్వహిస్తారు. నగదు లావాదేవీలు, బాధ్యత అధికారి చేపడుతుంటారు, చీఫ్ కమిషనర్ చేతితో తన విధులు హక్కులు మరియు బాధ్యతలను తెలుసు ఉండాలి. మేము ఎలా ఒక నగదు పుస్తకం ఉంచడానికి గురించి మాట్లాడితే, ఎస్పి, అప్పుడు ప్రక్రియ సంస్థలో చేపట్టారు పోలి ఉంటుంది. అయితే, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు ఎల్లప్పుడూ సిబ్బందికి అందించిన లేదు, మరియు ముఖ్యంగా తప్పనిసరిగా పాల్పడే మరియు నగదు లావాదేవీల అకౌంటింగ్ బాధ్యత వ్యక్తిని లేదు. ఎస్పి ఒకటి ఉంది, మరియు అది అందుకున్న నిధుల ప్రవాహం ఉంటే. దీని ప్రకారం, ఇది లాగ్ ఎంట్రీ ఒక్కటే సంకేతాలు నిండి పేజీలు చేస్తుంది. ఎలా ఒక నగదు పుస్తకం ఉంచడానికి తెలియదు వారికి, క్రింద అందించిన అకౌంటెంట్ చిట్కాలు అవసరాలు నావిగేట్ సహాయం చేస్తుంది.

ముందు పేజీ

కింది సమాచారాన్ని ఈ పేజీలో అందుబాటులో ఉండాలి:

1. పూర్తి పేరు, IP కోసం - - చట్టపరమైన పరిధి కోసం పూర్తి పేరు వ్యవస్థాపకుడు, డివిజన్ పేరు (ఇది ఒక శాఖ ఉంది ఉంటే).
2. చర్యలు టైమ్ మ్యాగజైన్. పత్రాలు కొన్ని ఉంటుంది ఉంటే ఈ ఒక సంవత్సరం లేదా నిర్దిష్ట తేదీ ఉండవచ్చు.
3. Enterprise యొక్క.

పత్రం యొక్క లోపలి భాగం

ఎలా సరిగా నగదు పుస్తకం ఏర్పాట్లు గురించి మాట్లాడుతూ, అది వినియోగ మరియు స్వీకరణపై వంటి రికార్డులు క్రింది పేజీలో ఎంటర్ నిర్ణయించబడతాయి గమనించాలి. రోజు చివరిలో తగ్గిన అవశేషాల మరియు ప్రోత్సహించారనే ఫలితం. ఆపరేషన్ కోసం సిద్ధం నివేదిక. పుస్తకం యొక్క ప్రతి ఆకు వేరు లైన్ తో అంగదుడు. మొదటి సగం - పేజీ పత్రిక, కార్యకలాపాల గురించి చేసిన. సంకలనం యొక్క రెండవ భాగం లో క్యాషియర్ నివేదిక. ఇది వేరు రేఖ వెంట షీట్ వంగి ఒక బ్లూప్రింట్ రికార్డ్ చేయడానికి అవకాశం ఉంది. తరువాత వాళ్ళూ కత్తిరించిన. పేజీ యొక్క మొదటి భాగం hemmed వుంటుంది. నివేదిక లావాదేవీలు నిర్ధారిస్తూ పత్రాలు (ఈ పత్రాలను "ప్రాధమిక" అని పిలుస్తారు). ఉదాహరణకు, అది ఆదేశాలు, రసీదులు మరియు నగదు రసీదులు నుండి సారం అడ్వాన్సుగా మంజూరు, న్యాయవాది యొక్క శక్తి మరియు అందువలన న అప్లికేషన్ ఉండవచ్చు.

గ్రాఫ్లు సమాచారం కలుపుతోంది

పేజీ సమాచారం మేకింగ్ తేదీ పేర్కొన్న చేయాలి పైన. షీట్ నింపే అవశేషాల మార్పు ప్రారంభంలో సూచిస్తుంది కాలమ్, ప్రారంభమవుతుంది. ఇక్కడ మునుపటి పేజీ చివర నుంచి బదిలీ అని మొత్తం ఉంచబడుతుంది. తదుపరి, నగదు వారంట్ కోసం క్రమ సంఖ్య సరిపోయే. "డాక్యుమెంట్ సంఖ్య" లో అతని స్థానం. కింది పంక్తిని లో జారీ చేసిన లేదా ఎవరైనా ఈ కాగితం నుండి పొందిన ఒకటి సరిపోతుంది. ఈ సహజ వ్యక్తులు ఉంటే, ఎంటర్ పూర్తి పేరు చట్టపరమైన పరిధి ఉంటే - పేరు. క్రింది గ్రాఫ్ కరస్పాండెంట్ ఖాతా లేదా ఉప ఖాతా సంఖ్య సూచిస్తుంది. ఆదాయం లేదా ఖర్చు నగదు మార్గం సూచించడానికి సమాచారం అంకితం చేయు. ఉదాహరణకు, r / సి - MF. 51, జీతం - MF. 70, వినియోగదారులు మరియు కొనుగోలుదారులు - MF. 62. ఇది డేటా మార్గాల నింపరు గమనించాలి వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు. అప్పుడు "ఫ్లో" మరియు "కం" లైన్ అనుసరించండి. వారు రూబిళ్లు సంఖ్యల మొత్తం అణచి. దశాంశ బిందువు తర్వాత పెన్నీ. ఉదాహరణకు, జారీ చేసిన నిధుల మొత్తం, క్రింది: 129,05 p. ప్రతి చర్య పాల్పడే తర్వాత రికార్డు ఉంది. ఎంట్రీలు మాత్రమే ప్రాధమిక పత్రాలు ఆధారంగా తయారు చేస్తారు. కాలమ్ "తరలించు" లో మునుపటి లైన్ కార్యకలాపాల మొత్తం సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ముగింపులో మొత్తం ఫలితంగా లెక్కించేందుకు ఉండాలి. అతను కాలమ్ లో ఎంటర్ ఉంది "రోజు యొక్క ఫలితం." ఫలితాలు జారీ డబ్బు విడివిడిగా గణిస్తారు మరియు నిధులు పొందింది. "సంతులనం" తదుపరి రికార్డు. మీరు వచ్చి ముందు రోజు నుండి వదిలి అన్ని నగదు జోడించాలి. ఈ మొత్తం ద్వారా జారీ తీసివేయబడుతుంది. ఫిగర్ పుస్తకంలో నమోదు వైపు నగదు వాస్తవ పరిస్థితికి మ్యాచ్ ఉండాలి. ఉచిత ఉండిపోయింది ఆ లైన్లు, డ్రా చేయాలి. ఈ డమ్మీ ఎవరూ నిండి ఉండేలా ఉంది. ఈ క్యాషియర్ మరియు bookkeeper పేర్లు లేఖ Z. పేజీ దిగువన తో జరుగుతుంది సూచిస్తున్నాయి. అదనంగా, అది రోజు మరియు డెబిట్ ఆదేశాలు కోసం డ్రా సంఖ్య నిర్దేశిస్తుంది. రోజు ఏ నగదు లావాదేవీలు తయారు దొరకకపోతే, పేజీ ఖాళీగా ఉంది. సంతులనం, రోజు చివరిలో అందుబాటులో, ఏ సర్దుబాట్లు లేకుండా తదుపరి బదిలీ తో.

ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్

కంప్యూటర్ సాంకేతిక విస్తృతంగా పరిచయం విడివిడిగా నగదు పుస్తకం కాదు. పత్రిక సంకలనం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ గొప్పగా ఉద్యోగుల పని సౌకర్యాలు. పుస్తకం ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమం ఉపయోగిస్తారు నిలుపుకోవటానికి. ఇది కంప్యూటర్ తెరపై లాగ్ ప్రదర్శిస్తుంది. పైన వివరించిన గ్రాఫ్స్ అదే విధంగా నిండి ఉన్నాయి. ప్రతి రోజు, బాధ్యత ఉద్యోగి అవసరమైన సమాచారాన్ని చేస్తుంది, మరియు షిఫ్ట్ షీట్ అచ్చుల చివరికి. నివేదిక ఒక్కటే అంతర చిత్రం సగం: కాగితం వెర్షన్ రెండు భాగాలుగా కలిగి ఉండాలి. క్యాషియర్ పేజీ సంతకం చేస్తాడు. ఒక ఉద్యోగి ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం ఉంటే, అది సాధారణ గా ఉపయోగించడానికి అనుమతి ఉంది. ప్రతి పేజీ సంఖ్యా ఉంది. పూర్తి చేసిన తర్వాత, పుస్తకాన్ని ముద్రించారు రేకులతో ఏర్పడుతుంది. చివరి పేజీలో, అది ఇన్సర్ట్స్ మొత్తం సంఖ్య చూపిస్తుంది. ఇది సంతకాలు మరియు Enterprise ముద్ర చే ధృవీకరించబడింది. E- పుస్తకం కాకుండా ఒక సంవత్సరం కంటే, ఒక క్వార్టర్ ఒకసారి అనుమతి. నివేదికలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ ఫైనాన్స్ డిపార్ట్ వెళ్తాయి.

ఆదాయ వ్యయాల

నగదు చీటీ ఒక నగదు పే-ఇన్ స్లిప్స్ జారీ. స్వీకరణపై - దాని వేరు చేయగల భాగం - బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ వైపున పిన్ను చేయాలి. పారవేయడం సాధనాలు ఆపరేషన్స్ ఒకటి లేదా ఎక్కువ వినిమయ ఆదేశాలు వరుసగా తయారు చేస్తారు,. బ్యాంకు అధికారి నగదు డెలివరీ తర్వాత ఒక రసీదు మరియు వారెంట్ జారీ. ప్రకటన - మొదటి బాక్స్ ఆఫీసు sutured, మరియు రెండవ.

పత్రికలో కరక్షన్స్

పుస్తకం ఒక అక్షర దోషం, రిపోర్టింగ్ మీద ప్రముఖమైన ప్రభావం చేశారు ఉంటే, అది సరి చేయవచ్చు. ఒక పత్రిక నుండి టియర్ షీట్లు నిషేధించబడింది. ఇది టచ్, మార్కర్ ఉపయోగం అనుమతి లేదు బ్లేడ్, రబ్బరులను మరియు ఇతర సారూప్య అవకతవకలు దూరంగా తుడవడం ఉంటుంది. జాగ్రత్తగా తప్పు ఎంట్రీ కుడి పక్కన ఉంచుతారు కొట్టివేసి: స్లిప్ ఏ కాలం త్రాసులో మార్పులతో సంబంధంలేని లేదు, అప్పుడు పరిష్కారము కింది విధంగా ఉంటుంది. అడ్జస్ట్మెంట్ సంతకాలు సర్టిఫై అవసరం చేయాలి. కూడా సైన్ క్యాషియర్ మరియు అకౌంటెంట్ తప్పక. పేజీ సంఖ్య పాచెస్, అప్పుడు వాటిని ప్రతి సర్టిఫికేట్ ఉండాలి. మీరు ఒక తీవ్రమైన తప్పు చేస్తే, క్యాషియర్ చీఫ్ అకౌంటెంట్ పేరు మీద అర్జీలని. సరిచేసే బాధ్యత ఉంటుంది అని తల కమిషన్ నడుస్తున్న సంస్థలకి. తన తప్పు కోసం అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని తయారు చేస్తారు. ఇది లోపం మరియు దాని దిద్దుబాటు పద్ధతి యొక్క స్వభావం వివరిస్తుంది.

నివేదించడం క్రమశిక్షణ తనిఖీ

నగదు పత్రిక సవ్యత కంపెనీ ఖాతా అందిస్తున్న, బ్యాంకింగ్ సంస్థ నియంత్రించే హక్కు ఉంది. ఆడిట్ నిర్వహించిన ఉంటుంది వాస్తవం పుష్ నోటిఫికేషన్ల అధిపతి. బ్యాంకు మూల్యాంకనం కొరకు వదులుగా ఆకు, పూర్తిగా అమర్చిన అందించడానికి అవసరం, డబ్బు నివేదిక కింద ఇవ్వబడింది ఉంటే కలిసి సహ డాక్యుమెంటేషన్, క్యాషియర్ నివేదికలు మరియు కాగితం ముందుకు. చెక్ ప్రస్తుత సంవత్సరం ప్రభావితం చేస్తుంది ఉంటే, పత్రిక కుట్టు (ఈ సంవత్సరం చివరిలో జరుగుతుంది) అవసరం ఉంది. నియంత్రణ చర్యలు పుస్తకం పూర్తయితే కంపెనీకి తిరిగి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, అధికారం శరీర అకౌంటింగ్ క్రమశిక్షణ ప్రదర్శించిన తనిఖీ చేయబడిన ప్రమాణపత్రాన్ని జారీ చేస్తుంది. పత్రం వ్యాఖ్యలు కలిగి ఉంటే, వారు పర్యవేక్షక అధికార పేర్కొన్న వ్యవధిలో తప్పనిసరిగా తొలగించాలి. అలాగే, నగదు పుస్తకం సవ్యత పన్ను అధికారులు తనిఖీ చేయవచ్చు. నియంత్రణ చర్యలు సందర్భంగా గుర్తించారు ఉల్లంఘనలు, ఆంక్షలు వర్తించవచ్చు. ఇది ఇన్స్పెక్టర్ లోపాలను వారి ఊహల రెండు నెలల లోపల కనుగొన్న ఆ సంఘటన లో సంస్థపై జరిమానా విధించవచ్చు పేర్కొన్నారు.