ఇన్వాయిస్ మరియు దాని పూర్తి క్రమాన్ని ఏమిటి?

"ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి" అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఏ ఎన్సైక్లోపీడియాలోనూ కనుగొనవచ్చు. ఇది విక్రేతచే కొనుగోలుదారుకు అందించబడిన పత్రం మరియు వాటి పరిమాణం మరియు వారు క్లయింట్కు పంపిణీ చేయవలసిన ధర యొక్క సూచనతో ఒక నిర్దిష్ట జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. కూడా ఈ పత్రంలో, ఉత్పత్తి యొక్క కొన్ని లక్షణాలు (ఉదాహరణకు, బరువు లేదా రంగు), కొన్ని డెలివరీ పరిస్థితులు మరియు స్వీకర్త మరియు పంపినవారు గురించి ప్రాథమిక డేటా సూచించబడాలి.

నిర్వచనం మరియు ప్రాధమిక ఆవశ్యకాలు

ప్రత్యేక సాహిత్యంలో ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటో నిర్వచనం కూడా ఉంది. ఇది ప్రతిబింబిస్తుంది పరిస్థితులకు అనుగుణంగా అందుకున్న వస్తువులకు చెల్లించే కొనుగోలుదారు యొక్క బాధ్యతను చూపించే లిఖిత ఇన్వాయిస్. ఏదేమైనా, ఒక విశేషత ఉంది - ఇన్వాయిస్ ప్రీపెమెంట్లో చేసిన డెలివీస్కు వర్తించదు. ఈ పత్రం యొక్క ప్రధాన ఆవశ్యకతలు తేదీ మరియు సంఖ్య, కౌంటర్పార్టీల వివరాలు, మూలం దేశంతో వస్తువులను క్లుప్త వివరణ, యూనిట్కు పరిమాణం మరియు విలువ, మొత్తం ఖర్చు, డెలివరీ నిబంధనలు.

ఇన్వాయిస్ నింపడం

దేశీయ ఆచరణలో, ఇన్వాయిస్ పాశ్చాత్య భావంలో లేదు. కౌంటర్ పార్కీల మధ్య లెక్కించినప్పుడు, ఒక వాయిస్ ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది పన్ను నియంత్రణ పరిధిలో ప్రత్యేకంగా నింపబడుతుంది మరియు ఇన్వాయిస్ యొక్క అనలాగ్గా ఆమోదించబడదు. అందువలన, ఒక ఇన్వాయిస్ విశ్వసనీయంగా వివిధ అంతర్జాతీయ బంతుల్లో మాత్రమే తెలిసిన అవుతుంది. అందువలన, వాయిస్ చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ ఒక రకమైన ఉంది. ఎగుమతిదారు వెంటనే ఈ పత్రాన్ని సరుకుల రవాణాపై జారీ చేయాలి మరియు కొనుగోలుదారుకు పంపబడుతుంది. ఇది నిధుల బదిలీకి ఆధారమైన వాయిస్ చెల్లింపు.

ఇన్వాయిస్లు రకాలు

కాంట్రాక్టుకు అనుగుణంగా ఒక విదేశీ కొనుగోలుదారు యొక్క ముందస్తు చెల్లింపు సందర్భంలో, ఎగుమతిదారు సాధారణంగా సాధారణ ఇన్వాయిస్ వలె ఒకే ఆవశ్యకతలను కలిగి ఉన్న ప్రో రూపం ఇన్వాయిస్ను జారీ చేస్తాడు. అయితే, వ్యత్యాసం ఇప్పటికీ ఉంది - డేటా ప్రాధమికమైనది.

తరువాత జారీ చేయబడిన ఒక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికే వస్తువుల రవాణా లేదా సేవలను అందించే సమాచారం ఆధారంగా పొందిన వాస్తవ ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి, ఇద్దరు భాగస్వాములు అర్థం చేసుకోవాలి. అందువలన, ఇది ఏ భాషలోనూ చేయబడుతుంది. ప్రాథమికంగా ఇది ఇంగ్లీష్. అంతర్జాతీయ ఆచరణలో ఎల్లప్పుడూ ఇన్వాయిస్ సంతకం అవసరం లేదు, కానీ కొన్నిసార్లు ఈ అవసరం తప్పనిసరి.

ఈ ఒప్పందం ముగిసిన ఒప్పందం ప్రకారం వస్తువుల పరిమాణంలో అనుమతించదగిన వ్యత్యాసాలను ప్రతిబింబిస్తుంది. అదే పత్రం డెలివరీ నిబంధనలను నిర్వచిస్తుంది.

చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కాంట్రాక్టు ద్వారా సెట్ చేయబడిన కరెన్సీలో సూచించబడుతుంది. ఏమైనప్పటికీ, కాంట్రాక్టులో పేర్కొన్నదాని కంటే ఇతర కరెన్సీలో విదేశీ కొనుగోలుదారు చెల్లింపు సందర్భంలో, వాయిస్ లెక్కింపును నిర్వహించాల్సిన రేటును సూచిస్తుంది.

పైన పేర్కొన్నదాని ప్రకారం, ఇన్వాయిస్ అనేది అంతర్జాతీయ ప్రాముఖ్యత యొక్క వస్తువుల పంపిణీని ధృవీకరించడంతో కస్టమ్స్ కార్యాలయం వద్ద సమర్పించబడిన పత్రం. పంపినవారి ద్వారా గ్రహీతకు బదిలీ చేయబడిన లేదా విక్రయించిన అన్ని వస్తువుల కోసం ఈ పత్రం అవసరమైన లక్షణం.