సంస్థలో వర్క్ఫ్లో. మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ డాక్యుమెంట్ మరియు రికార్డు కీపింగ్

వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ దాదాపు అన్ని ఆధునిక వ్యాపారాలు అవలంబించాడు ఒక కొలత. చిన్న కంపెనీలు కూడా అక్షరాలు, బడ్జెట్లు, ఇన్వాయిస్లు, ఒప్పందాలు మరియు అవసరాలు అన్ని రకాల సహా పలు పత్రాలను, మాస్ తో పనిచేస్తున్నారు. ఇది దాదాపు ప్రతి ఆధునిక సంస్థ పరిపూర్ణతను మరియు డేటా యొక్క సంరక్షణ కనుగొనడంలో మరియు ఇతర సమాచార నిల్వ సౌలభ్యం ఖర్చుతో అందించబడుతుంది ఒక వర్క్ఫ్లో, ఈ కొలత ఉపయోగించడానికి, మరియు దాని ఆమోదం కోసం అవసరమైన సమయం ఆప్టిమైజేషన్ పరిమితం ప్రయత్నిస్తున్న అని ఈ కారణంగా ఉంది.

ఎందుకు చేయాలి?

వాస్తవంగా ఏ కంపెనీ ఉద్యోగులు సరైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు సమయం చాలా ఖర్చు మరియు సంఖ్యాశాస్త్రం అనర్గళమైన అది పని సగం సమయం దాదాపు పడుతుంది అని చెప్పాడు. అది కూడా మీరు కొత్తగా బదులుగా పునఃసృష్టి కలిగి జరుగుతుంది వంటి ఉనికిలో "ఎక్కడో" ఏ పత్రాలు తిరిగి ఉపయోగించండి. ఇది ఒక ప్రామాణిక జరిగిన ఒప్పందములో ఒక వాస్తవ వచనాన్ని కంప్యూటర్ లో న్యాయవాదిగా పనిచేస్తున్నారు దీనిలో ఒక పరిస్థితి ఉంది, మరియు పత్రిక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అమలు ఒప్పందాల అమలు తోడు సెక్యూరిటీల ఎంట్రీలు, బిల్లులు మరియు చర్యలు కాగితం రూపంలో ఆర్థిక శాఖ ఉంటాయి, మరియు సుదూర ఒప్పందం యొక్క ప్రవర్తన సంబంధించిన పని ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ బాక్స్ల ఉద్యోగులు ఉంది. ఈ సమాచారం యొక్క "వ్యాప్తి", భద్రత, సమగ్రత మరియు స్థిరత్వం చాలా హానికరమైన, ఇది వాస్తవ వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ ఉంది అటువంటి పరిస్థితుల్లో ఉంది.

ప్రత్యేక సమాచారం వ్యవస్థలు పరిచయం ద్వారా సమస్యలు ప్రధానమైన మెజారిటీ పరిష్కారమైంది. ఉదాహరణకు, బడ్జెట్లో వ్యవస్థలో కొంత వారి స్థితి సూచికను ఏర్పాటు మరియు అటువంటి పత్రాలను వివిధ వెర్షన్ల నిల్వ తరువాత ఇంటర్కనెక్టడ్ బడ్జెట్ యొక్క వ్యవస్థ సృష్టించే సామర్థ్యం, అలాగే అందిస్తుంది. అందువలన సమస్య పాక్షికంగా ఇటువంటి వ్యవస్థల్లో ఉపయోగం ద్వారా బడ్జెట్ పత్రం పరిష్కరించవచ్చు.

కానీ ప్రస్తుత బడ్జెట్ ఫ్రేమ్, అలాగే అకౌంటింగ్ మరియు కేసులు అధిక శాతం ERP ఇన్-వ్యవస్థ సృష్టించవచ్చని మరియు ఒక పట్టిక రూపంలో నిల్వ డేటా రకం అంటే నిర్మాణాత్మక సమాచారం పని ఆ మర్చిపోతే లేదు. చాలా మంది నిపుణులు ప్రకారం, ఏ ఆధునిక వ్యాపార నిర్మాణాత్మక సమాచారం డేటా మొత్తం మిగిలిన మెయిల్స్, వచన పత్రాలు, చర్చల వివిధ నివేదికలు మరియు సమావేశాలు, చిత్రాలు, మొదలైనవి కలిగి ఉండగా, కేవలం 20% అందిస్తుంది తరచూ, అధ్యయనాలు అవ్యవస్థీకృత సమాచారం చెయ్యటం లేకపోయినప్పటికీ సులభంగా సాధ్యం నిర్మాణాత్మక ఇప్పటికే ఉండే ఒక సాధారణ అంచనా kontektsta, చేయడమే. నిల్వ, సేకరణ మరియు డేటా అనంతర ప్రాసెసింగ్ వర్క్ఫ్లో వంటి చర్యలు, మరియు విషయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు సమాచారాన్ని కంపెనీ ఉపయోగించడం ద్వారా అందించబడుతుంది.

ఇది ఏమిటి?

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థ సహాయంతో సమర్పించిన పత్రాల ఆధారంగా ఒక సంస్థ ఉద్యోగుల మధ్య ఏ పరస్పర సంస్థలుగా అందిస్తుంది. మళ్ళీ 1C పత్రం పత్రాలను సృష్టి, సంస్థ వాటిని కదిలే అవకాశం కోసం అందిస్తుంది మరియు వాటిని ఉపయోగించి వర్ణించారు పత్రాలు మరియు ప్రక్రియలు అమలు నియంత్రణ నిర్వహిస్తుంది. అందువలన, ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం ఆమె పని అనువదించే అసలైన కొత్త స్థాయి, ప్రయోజనాలు కంపెనీ భారీ సంఖ్యలో అందిస్తుంది.

ఈ ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థలో ప్రతి ఒక్క పత్రాన్ని ప్రత్యే ఇది నిర్దేశిస్తాయి ఆ వివరాలు మొత్తం సెట్ కలిగి ఉంటుంది (తరచుగా కార్డులు వంటి సెట్లు గా సూచిస్తారు). కార్డ్ పత్రం యొక్క రకం, మరియు మార్పు, రచయిత, అలాగే నిల్వ స్థలం మరియు మరింత తేదీ సహా అనేక రకాల సమాచారం కలిగి ఉండవచ్చు. భవిష్యత్తులో పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థలో కార్డు పేర్కొనలేవు ఇది వివరాలకు అనుగుణంగా నిల్వ మరియు అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ తిరిగి అందిస్తుంది.

అవకాశాలు

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ ప్రయోజనాలు చాలా మాత్రమే సంస్థల అందిస్తుంది, కానీ అది కూడా ముఖ్యమైన ఇది అనేక కొత్త అవకాశాలను తెరవబడుతుంది.

కేంద్రీకృత నియంత్రణ

సంబంధం లేకుండా ఈ లేదా ఆ సంస్థ పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థ ఎంత పెద్ద అది వాడక పత్రాలు రూపంలో వేగవంతమైన మార్పు అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వివిధ బాధ్యతను కేంద్రాలలో ఖర్చులు ఏ దరఖాస్తు ఫారం కేవలం ఇప్పటికే వ్యవస్థలో నిల్వ ఇది తగినంత టెంప్లేట్ వాదన, కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయడానికి మార్చడానికి. ఆ తరువాత, అటువంటి అప్లికేషన్ పూర్తి చేసిన ఉద్యోగులు అప్లికేషన్ నిండి మరియు వ్యవస్థ ద్వారా పంపబడుతుంది నుండి, డాక్యుమెంటేషన్ పురాతనమైన పద్ధతులు ఉపయోగించడానికి చేయలేరు.

డాక్యుమెంటేషన్ జీవితచక్రం సహాయ

వదిలివేసి ఏ సంస్థలో ప్రాసెస్ చేసే ప్రతి పత్రం తప్పనిసరిగా సెట్ అనేక దశల్లో గుండా వెళుతుంది. ఉదాహరణకు, అది కార్పొరేట్ బడ్జెట్ విషయానికి వస్తే, అది మొదటి అవసరమైన చేయడానికి, ఆపై ఆమోదించడానికి మరియు పేర్కొన్న సమయాల్లో అమలు ఉంది. ఆ తరువాత, ఆర్కైవ్ పంపిన బడ్జెట్ విషయం క్షుణ్ణంగా విశ్లేషణ వివిధ వాస్తవ మరియు ప్రణాళిక పనితీరు మరియు. 1C పత్రం ఖాతాలోకి కంపెనీ వ్యాపారాన్ని కార్పొరేట్ వాతావరణంలో ప్రాథమిక అవసరాలు, అలాగే వివిధ న్యాయపరమైన నియమాలు మరియు పరిశ్రమ ప్రమాణాలు తీసుకొని పత్రాల్లోని జీవితచక్రం మీద గట్టి నియంత్రణ అందిస్తుంది.

సమిష్టి కృషి

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థ పత్రాలు సామూహిక పని కేవలం ఒక సంస్థ కంటే ఎక్కువ అందిస్తుంది, మరియు హాజరైన వివిధ కార్యాలయాల్లో లేదా వేరే నగరాల్లో ఎవరు నిపుణులు ఉంటుంది.

వ్యవస్థ ఫలితంగా ఒకే పత్రం యొక్క వెర్షన్లు ఒక తగినంత పెద్ద సంఖ్యలో నిల్వ మార్పు దర్శకత్వం అదనంగా మరియు, వారు, డేటా వ్యాఖ్యానించడం ఉంది అతను బట్వాడా చేయాలి దీనిలో ప్రాథమిక సమాచారం, ప్రభావితం చేయకుండా వారికి కొన్ని వ్యాఖ్యానాలు మరియు గమనికలు జోడించండి.

గోప్యత

ఇటువంటి వ్యవస్థల్లో అయితే ముఖ్యమైన లక్షణం అదే పత్రం 1C లో ఎన్క్రిప్షన్ తరువాత ఒక ప్రత్యేక డిజిటల్ సంతకం ద్వారా స్వీకరించవచ్చు అని. ఈ ఏ సమాచారం యొక్క ప్రామాణికతను నిర్ధారించండి మాత్రమే కాదు, కానీ కూడా ప్రత్యే రచయిత గుర్తించారు, అలాగే అవసరమైతే, వివిధ డేటా నిల్వ కోసం అత్యంత ప్రభావవంతమైన భద్రతా సాధించడానికి సాధ్యం చేస్తుంది.

రౌటింగ్

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థ అందుబాటులో లేకపోతే, అప్పుడు ఆ సందర్భంలో కొన్ని సెక్యూరిటీల సృష్టి లో పాల్గొన్న ఉద్యోగి, తప్పనిసరిగా ఈ బదిలి ఉత్తమ ఎవరు అర్థం ఉండాలి. సంస్థలో ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ స్వయంచాలకంగా డేటా కుడి వ్యక్తి బదిలీ.

స్వయంగా, రౌటింగ్ ఉచిత మరియు దృఢంగా ఉంది. అయితే దృఢమైన చాలా స్పష్టంగా నియంత్రణ అందిస్తుంది ఉచిత, తగిన ఖచ్చితంగా ఏ గ్రహీతల దిశలో డాక్యుమెంట్ ఒక అవకాశం అందిస్తుంది, కానీ ప్రత్యేక సందర్భాలలో ట్రాఫిక్ నిబంధనలు వ్యవస్థ డాక్యుమెంటేషన్ లో ముందే ఇన్స్టాల్ చర్య కొద్దిగా విరామం (ఉదాహరణకు, మీరు సమీక్ష కోసం డ్రాఫ్ట్ పత్రం పంపాలి ఉంటే ఉంటుంది కొన్ని బయట నిపుణులు).

యాక్సెస్ నియంత్రణ

డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహణ పరంగా కంపెనీ ఉద్యోగుల్లో వివిధ శక్తుల మధ్య విభజన ఎలా అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. అందువలన, ఒక ఆధునిక వర్క్ఫ్లో డేటా పైగా ఏ ఫైళ్ళను ఎడిట్ లేదా కూడా మాత్రమే వీక్షణను అనుమతిస్తాయి లేదా వ్యాఖ్యానించడం సామర్థ్యం పరిమితం ఒక వ్యక్తి పూర్తి నియంత్రణను అందించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ గొప్పగా వివిధ డేటా తో పని సులభతరం, మరియు ఆ ముఖ్యం - అది చాలా సురక్షితమైన అవుతుంది.

అనుసంధానం

ఆర్థిక, పారిశ్రామిక, విశ్లేషణాత్మక, మొదలైనవి - ఒక ప్రత్యేక సంస్థ లో డ్రా ఇది గరిష్ట డేటా సమగ్రత, నిర్ధారించడానికి, సంస్థలో ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ ఇతరులతో సంస్థాపించిన సిస్టమ్ సమగ్రత అందిస్తుంది ఇటువంటి సమాకలనం ద్వారా తరచూ బహువిధ వారధిగా ఒక రకమైన తగినంత తయారు ఉపయోగం ఆధునిక వర్క్ఫ్లో వ్యవస్థను కలిగి సాఫ్ట్వేర్ రకాల.

అన్ని వ్యవస్థలు పత్రాలు, తార్కికంగా ఈ సమాచారం, సందర్భం అని సంబంధించినది. ఇది ఒక కాగితం యొక్క కంటెంట్లను లేదా ఇ-మెయిల్లు, ఫాక్స్, చెల్లింపు పత్రాలు, కార్యకలాపాలు, వీడియో లేదా ఆడియో రికార్డింగుల రికార్డులు, మరియు ఇతర సమాచారం కూడా చాలా ఉంటాయి. పత్రం యొక్క నేపధ్యము చేర్చవచ్చు మానవీయంగా లేదా పూర్తిగా ప్రక్రియ యాంత్రీకరణలో ప్రాధాన్యతలను మరియు నిర్వహణ యొక్క అవసరాల మీద ఆధారపడి.

ఉదాహరణకు, నిర్మాణం మరియు బడ్జెట్లలో తరువాతి మార్పులు ప్రక్రియలో వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ యొక్క ఆధునిక వ్యవస్థ ఇతర సందర్భోచిత సమాచారాన్ని అనేక ఉపయోగించవచ్చు:

• దాని సొంత కానీ కూడా బాహ్య మూలాల నుండి పొందిన వాటిలో మాత్రమే సహా మార్కెట్లో పరిశోధన యొక్క అన్ని రకాల;
• ప్రతిరూపాలను (కొనుగోలుదారులు లేదా విక్రేతలు) తో వివిధ ఒప్పందాలు;
• ప్రత్యేక చట్టపరమైన మరియు నమూనా డాక్యుమెంట్లను;
• కూడా ఏ పరిమితులు లేదా ఊహలను ప్రతిబింబించే అదనపు డాక్యుమెంటేషన్, (ఒక ఉదాహరణగా, ద్రవ్యోల్బణం, మార్పిడి రేట్లు మరియు ఇతర డేటా రేటు);
• సమావేశాల్లో నిమిషాల ఏ వెర్షన్ చర్చించడానికి జరిగిన బడ్జెట్, మరియు ప్రక్రియ (తరచుగా అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ ఒక బడ్జెట్ సమాచారాన్ని ఫైళ్లు నుండి ఇ-మెయిల్ ద్వారా అన్ని ఉద్యోగులలో పంపిన మరియు నిల్వ చేయబడిన విడిగా) లో కార్మికులు వ్యాఖ్యలు అన్ని రకాల మరియు పాల్గొనే పరిశీలనలు ఉన్నాయి.

ఏ సమయంలో, బడ్జెట్ తో పని చేస్తుంటుంది ఒక వినియోగదారు, అవసరమైతే, పైన పేర్కొన్న ఏ పత్రం, ఆధునిక వర్క్ఫ్లో సాంకేతికత తనకి ఏ కాలం శోధనలు లేకుండా దీన్ని అనుమతిస్తుంది చూడవచ్చు.

ఏమి వ్యవస్థలు మాతో ఉపయోగిస్తారు?

రష్యన్ సంస్థలు చూడవచ్చు ఆ అత్యంత ప్రాచుర్యం సాఫ్ట్వేర్ సొల్యూషన్స్ ఒకటి Microsoft Exchange Server తో Microsoft Outlook వినియోగాలు యొక్క కలయిక అని చేయవచ్చు. మొదటి అప్లికేషన్, సూత్రం లో, దాదాపు ప్రతి కంప్యూటర్, ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ తరచుగా ఒక పూర్తి స్థాయి ఇ-మెయిల్ సర్వర్ ఉపయోగించడానికి తీసుకోవాలి అయితే సెట్. ఇటువంటి కార్యక్రమాలు మాత్రమే ఈ సాఫ్ట్వేర్ దాదాపు అన్ని సంస్థలు కోసం ఒక చాలా ఫంక్షనల్ ఆటోమేషన్ వర్క్ఫ్లో ఉపయోగించవచ్చు కొన్ని కేంద్రీకృత సెట్టింగులు తర్వాత, ఇ-మెయిల్ కోసం ఒక వేదికగా ఉపయోగించారు ఇప్పటికే కొంత సమయం క్రితం జరిగిన ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం పరిచయం చేసే సంస్థలకు నిజాన్ని ఉన్నప్పటికీ .

ప్రస్తుతానికి, రష్యన్ మార్కెట్ ఒక పత్రం నిర్వహణ ఆటోమేషన్, మరియు ఇలాంటి సాఫ్ట్వేర్ మాత్రమే నిఘంటువు పశ్చిమ అందిస్తుంది, దీని, కానీ కూడా దేశీయ డెవలపర్లు, వివిధ వ్యవస్థలు డజన్ల కొద్దీ నిండి ఉంటుంది. కూడా మైక్రోసాఫ్ట్, పైన కార్యక్రమాలు అదనంగా, అటువంటి కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ సర్వర్ లేదా SharePoint పోర్టల్ సర్వర్ కూడా వినియోగాలు అందిస్తుంది.

అన్ని ఇప్పటికే వ్యవస్థలు అత్యంత శక్తివంతమైన Documentum పరిగణించబడుతుంది, అయితే ప్రధానంగా పెద్ద సంస్థలు ఈ ఆటోమేషన్ ప్రక్రియను ఉపయోగిస్తారు. దాని పూర్తి వ్యవస్థ ఆధారంగా ఏర్పాటు వంటి ఆటోమేటెడ్ సాఫ్ట్వేర్ లోటస్ నోట్స్ ప్యాకేజీ ఖర్చుతో కొన్ని కంపెనీల వర్క్ఫ్లో, కానీ చాలా మంది "ప్రోగ్రామర్లు డిజైనర్" ఒక రకమైన కాల్ చాలా కష్టం.

రష్యా మరియు పాశ్చాత్య వ్యవస్థల మధ్య తేడా ఏమిటి?

మేము దేశీయ మరియు విదేశీ వినియోగాలు మధ్య ప్రధాన తేడాలు గురించి మాట్లాడితే వారు సామర్థ్యాలు స్కేలింగ్ లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, పశ్చిమ డెవలపర్లు వ్యవస్థ దాదాపు అన్ని ఆపరేటింగ్ వ్యవస్థలు నిర్వహించగల, అది ఎక్కువగా దేశీయ, మరియు కోర్సు యొక్క వారిలో ఒకరు మాత్రమే అభివృద్ధి, అది తరచుగా Windows అని ఉంది. పాశ్చాత్య పద్దతులు ఏ DBMS ఉపయోగించడానికి కాన్ఫిగర్ చేస్తారు. రష్యన్ వ్యవస్థలు అడ్డంకులు తీవ్రంగా క్రాస్ ప్లాట్ఫాం ఇంటిగ్రేటెడ్ పరిష్కారాలను నిర్మించే అవకాశం ఆటంకపరుస్తుంది.

కార్యాచరణకు సంబంధించిన, ప్రధాన వ్యత్యాసం వెస్ట్ dokumentoproizvodstva ఆటోమేషన్ మరియు వర్క్ఫ్లో లో సింగిల్ బ్రాండ్ కింద జారీ చేసే అనేక కార్యక్రమాలు, కానీ అనేక రకాల అవసరాల కోసం లక్ష్యం అమలు వాస్తవం ఉంది. ఉదాహరణకు, Documentum డిజైన్ మరియు ఇంజనీరింగ్ పత్రం నిర్వహణ మద్దతు, మొదలైనవి, ERP-వ్యవస్థ పూర్తి ఆటోమేషన్ మరియు సమన్వయాన్ని కోసం ఉపయోగిస్తారు వ్యక్తిగత ఉత్పత్తులను, అనేక అందిస్తుంది రష్యాలో అభివృద్ధి సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ప్రధానమైన మెజారిటీ, ఒక నిర్దిష్ట సమస్యను పరిష్కరించడంలో లక్ష్యంగా.

అలాగే చెప్పినది విలువ ప్రిన్సిపాల్ తేడా ఒక వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ వ్యవస్థ ఏమి రెండు పార్టీల విధానం ఉంది అని. పాశ్చాత్య పద్దతులు మాత్రమే కొన్ని విధులు యాంత్రీకరణలో దేశీయ కార్యక్రమాలు అత్యధిక మెజారిటీతో, పూర్తి ఆటోమేషన్ అందించడానికి మరియు మద్దతు up అనుసరించండి సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రక్రియలకు వివిధ ద్వారా ఉద్దేశించిన.

సుమారు పశ్చిమ వ్యవస్థలు వ్యయం $ 400 నుండి ఒక సాధారణ ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్ధారించడానికి అవసరం అమలు, హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ ఖర్చు లెక్కించకుండా, ప్రతి ఉద్యోగం కోసం $ 1,000 వరకు ఉంటుంది. తరచుగా స్వీయ పరిచయం సగం గురించి లైసెన్స్ల సాధారణ ధర ఖర్చవుతుంది, ప్రోగ్రామ్ యొక్క అతి గా వర్క్ఫ్లో అమలు వివిధ ప్రమోషన్లు ఆటోమేషన్ కోసం, కాని కొన్ని సందర్భాల్లో ఎక్కువ భారీ ఆర్డర్ ధర. అతి క్లిష్టమైన ఒకటి ఎప్పుడూ ఆర్థిక డాక్యుమెంటేషన్ ఆటోమేషన్ యొక్క ప్రాజెక్ట్ ఇటువంటి ప్రాజెక్టులు అమలు వంటి ఉంది ఉత్తర్వులు యొక్క ధర కంటే సుమారు 2-3 రెట్లు ఎక్కువ ఖర్చు.

దేశీయ సాఫ్ట్వేర్ సీటుకు $ 200-600 అమ్మారు, మరియు ఖాతాలోకి అదనపు కార్యక్రమాలు మరియు వివిధ పరికరాలు ఖర్చు తీసిన పాటు. చివరికి తులనాత్మక విలువ లెక్కించడం పశ్చిమ సిస్టమ్స్ లో వలె చాలా అదే విధంగా నిర్వహిస్తారు.

ఫీచర్స్

ఆటోమేషన్ యొక్క ప్రధానం దిశను కేసులు అధిక శాతం డాక్యుమెంట్ల క్రమబద్ధీకరణ సంబంధించిన ప్రక్రియలు, ఉదాహరణకు, ప్రారంభ తయారీ మరియు బడ్జెట్లు మరింత అమలు ప్రక్రియ ఉన్నాయి. అయితే, అనేక జట్లు ఇప్పుడు ఆఫీసు ఆటోమేషన్ మరియు వర్క్ఫ్లో, అవుట్గోయింగ్, ఇన్కమింగ్ పత్రాలను నమోదు ప్రక్రియలు తో ఉపయోగించి ఉంటుంది.

ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థ ఇంట్రడక్షన్ అందువలన ఈ ప్రాజెక్టు విలక్షణమైన లక్షణాలను నివసించు అవసరం, ఏ ఇతర స్వయంచాలక వ్యవస్థల ప్రవేశానికి తీరుకి భిన్నంగా లేదు.

వ్యాపార-తరగతి నిల్వ సృష్టి

ఏ సందర్భంలో పరిచయం పత్రం ఆటోమేషన్, అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ నిల్వ ఇందులో నిర్దిష్ట కార్పొరేట్ రిపోజిటరీ కోసం అందిస్తుంది. నిల్వ తార్కిక నిర్మాణం, అభివృద్ధి మరియు భద్రతా విధానాలు మరింత అమలు, అలాగే పత్ర నిల్వ సోపానక్రమం గరిష్ట ఖచ్చితత్వం అవసరం మరియు ప్రాజెక్టు ప్రారంభ దశలోనే చేపట్టాలనే చేశారు.

ఒక ప్రారంభ దశలో ప్రస్తుత నిల్వ ప్రదేశాల నుంచి అన్ని పత్రాలు తరలించడానికి ఒకే కార్పొరేట్ రిపోజిటరీ గా తయారు చేయవచ్చు వద్ద కనుక ఇది నిల్వ ఫంక్షన్ డిజైన్ ప్రారంభంలో వ్యాప్తి చెందుతుంది మనస్సులో పుడుతుంటాయి చేయాలి. ఫలితంగా, వినియోగదారులు వ్యవస్థలో భారీ విధులలోని తో తమను పరిచయం, మరియు ఏకకాలంలో నైపుణ్యం మరియు దాని అప్లికేషన్ చేయవచ్చు. అమలు వ్యవస్థలు వంటి డాక్యుమెంటేషన్, కొత్త పత్రాలు రూపాన్ని, మొదలైనవి మార్పులు అలర్ట్స్ సర్వీస్ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఉద్యోగులు అనుసరణలో వేగవంతం

అందువలన, వర్క్ఫ్లో అభివృద్ధి మరియు తన కార్యకలాపాల మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది ఏ ఆధునిక కంపెనీలు అవసరం.