సంస్థలో నిల్వ ఒప్పందాలు: శాసనాత్మక, సమయం

కొన్ని సమస్యలతో సంబంధం నిల్వ ఒప్పందాలు. ముఖ్యంగా, కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది చాలా కష్టం ఇది రకం ప్రత్యేక పరికరం కారణమని, ఎలా పరిస్థితులు, ఎలా అందువలన న నాశనం మరియు ఏమి కింద, నిల్వ చేసినప్పుడు నిర్ణయించడానికి. ఈ కారణాలు అన్ని అందువలన న చట్టం ద్వారా నిర్వహించబడతాయి, కానీ ఎందుకంటే ఒక మరియు వివిధ పరిస్థితులలో అదే ఒప్పందం విభిన్న నిల్వ కాలాలు అవసరం కావచ్చు వాస్తవం యొక్క, తరచుగా సమస్యలు, సందేహాల వల్ల అన్ని రకాల కలిగి, మరియు. అది తంత్రమైన ఉంటుంది అయితే, అర్థం అన్ని ఈ అవసరం. ఇది వంటి ఆర్కైవ్లో నిల్వ ఒప్పందాలు ప్రాంతాల్లో కాని శాసన అవసరాలు విషయంలో, రికార్డులు నిర్వహణ మాత్రమే అసమర్థ, కానీ కూడా సాధ్యమే శిక్ష లేదా జరిమానా పరంగా ప్రమాదకరమైన కాకపోవచ్చు అర్ధం చేసుకోవాలి.

ఎందుకు ఉంచేందుకు?

ఒప్పందం అన్ని సమయాల్లో వారి చర్యల సమయంలో మాత్రమే అందుబాటులో, కానీ కూడా తరువాత నిర్ణయించబడతాయి. మీరు ఆ పత్రాలు ప్రతిబింబిస్తుంది ఇది కొంత సమాచారాన్ని, కాబట్టి నిర్వహణలో డిమాండ్ చేసే, మరియు కొన్ని డేటా అవసరం కావచ్చు. సాధారణంగా ఒకటి లేదా దురుద్దేశపూర్వకమైన ఇతర వైపు దాని బాధ్యతలను నెరవేర్చటానికి సరిపోయేటట్టు నిజానికి కలిగిన అనేక వివాదాలు, కోర్టు బయటకు మరియు అధికారికంగా కోర్టులో వంటి ఒప్పందం ఉపయోగించి పరిష్కరించవచ్చు. మీరు కూడా రాష్ట్ర పర్యవేక్షక సంస్థలు అమలు చేయబడే కొన్ని కాలాలు, తనిఖీలు తనపై అవకాశం పరిగణించాలి. వారు కూడా ఒక నిర్దిష్ట కాలం కోసం డాక్యుమెంటేషన్ అభ్యర్థించవచ్చు, మరియు సంస్థలో నిల్వ ఒప్పందాలు, వాటి విధ్వంస పదం, మరియు ఇతర సారూప్య విధులు తప్పుగా నిర్వహిస్తే, చాలా తీవ్రమైన జరిమానాలు లోబడి ఉంటుంది. సహజంగానే, మొదటి విషయం నాయకత్వం బ్లేమ్ ఉంటుంది, కానీ పరిస్థితి నిలకడగా తర్వాత, చీఫ్ తప్పనిసరిగా కారణమని వారు, ఆయన ప్రశ్నలకు నీలం బయటకు వచ్చింది గుర్తుంచుకోవాలి. దట్ ఒప్పందంలో ఉంది మరియు ఏ ఇతర పత్రాలు ఖచ్చితంగా నిర్దేశించింది సమయం చుండును. చాలా కంపెనీలు సాధారణంగా ఒక తప్పు చేయడానికి కంటే, సాధ్యమైన సమస్య నివారించడానికి ఆపై పరిణామాలు రేక్ క్రమంలో నాశనం అన్ని వద్ద క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ విస్తరించేందుకు ఇష్టపడతారు, మరియు ఏమీ.

చట్టం

లో నిల్వ ఒప్పందాలు సంస్థ లా మీరు సరిగ్గా ఈ లేదా ఆ పత్రం అంచనా ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు వాస్తవం పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని లేకపోతే, చాలా స్పష్టంగా వివరిస్తుంది. సాధారణంగా, ఒక ప్రత్యేక చట్టం నేరుగా ఒప్పందాలు, వారు సంస్థలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వం మరియు అందువలన న పనితీరును ప్రక్రియలో రూపొందించిన ప్రామాణిక పాత పత్రాలు (లేదా పాత పత్రాలు నిర్వహణ), సాధారణ జాబితాలో పేర్కొన్న ఉంటాయి. రెండు ఎంపికలు నిర్వహణ మరియు సాధారణ పత్రాలు, రష్యన్ ఫెడరేషన్ సంస్కృతి మరియు మాస్ కమ్యూనికేషన్స్ శాఖ ఆమోదం తో రెండు జాబితా. పాలనా పత్రాలు సంబంధించి రకమైన, సంవత్సరం 25.08.2010 నుండి సంఖ్య 558 ఉంది, మరియు రెండవ రకం - 31.07.2007 సంవత్సరం నుండి 1182 №. ఈ పత్రాలు అధ్యయనం అత్యంత మద్దతిస్తుంది, కానీ అది తాము నేర్చుకొనే పద్దతిని విడిగా సరిగ్గా ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ ఉపయోగిస్తారు మరియు ఇవి ఆ పత్రాలు, బాధ్యత యొక్క ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి సంబంధించినవి ఉత్తమం. చాలా సమాచారం జాబితాలు అది గుర్తు, కానీ మీరు వర్తిస్తుంది ఏమి మరియు ఎంత నిల్వ ఉంది, అవకాశం, నిల్వ ఒప్పందాలు చాలా సులభమైన మరియు సులభంగా ఉంటుంది ఏమి డాక్యుమెంటేషన్ నిశ్చయించుకుంటే. అనేక సందర్భాల్లో, అన్ని వాడిన పేపర్ కాబట్టి కష్టం కాదని వివరాలు అధ్యయనం, 3-4 పాయింట్ల పొరతో కప్పబడి ఉంటాయి.

వివిధ రకాల

ఇది వాటి సంరక్షణ కోసం వేరు ఒప్పందాలు రెండు ప్రధాన వ్యవస్థలు ఉపయోగిస్తుంది. కాబట్టి, కనీసం సాధారణ వ్యవస్థ జతకూడి ఉంది షెల్ఫ్ జీవితం. స్వల్పకాలిక, దీర్ఘకాలిక, శాశ్వత నిల్వ కేటాయించుటకు. మొదటి ఎంపికను వరకు 10 సంవత్సరాల కాలానికి ఒక ఒప్పందం ఉంటుంది. రెండవ - 10 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ. నాశనం చేసినప్పుడు పత్రం అన్ని వద్ద ఉండకూడదు శాశ్వత తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ వ్యవస్థ చాలా అనుకూలమైన కాదు. నిబంధనలు ఈ విధంగా నిర్వచించబడింది, ఆర్కైవ్, లో నిల్వ ఒప్పందాలు, తరచుగా గందరగోళాన్ని దారితీస్తుంది మరియు నిజానికి కంటే లోపాలు రికార్డు కీపింగ్ ప్రక్రియలో ఉంచాలి సహాయపడుతుంది. ఒక సాధారణ వ్యవస్థ ఒప్పందం రకం జతకూడి ఎందుకంటే. ప్రొఫైల్, గృహ మరియు కార్మిక: చాలా సంస్థలు చాలా మూడు ప్రధాన రకాలలో వస్తాయి. మొదటి మరియు చాలా భాగం రెండవ పోలి ఉంటాయి, మరియు వారు సాధారణంగా కేవలం ఐదు సంవత్సరాలు ఉంచబడ్డాయి. ఇది ప్రొఫైల్లో అన్ని ఒప్పందాలు మరియు నేరుగా సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు ప్రధాన క్షేత్రాలు సంబంధించిన అన్ని పత్రాలు సూచిస్తుంది అని అర్థం ఉంది. మూడవది, ఉద్యోగ ఒప్పందాల రకం, అనేక సందర్భాలలో, కూడా కేవలం 5 సంవత్సరాలు నిల్వ కానీ కొన్ని పరిస్థితుల్లో, ఈ కాలం గణనీయంగా పెంచవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఏ ఖాతా ఉందనుకోండి, అప్పుడు అటువంటి ఒప్పందం సంవత్సరాల చాలా సౌకర్యవంతంగా కాదు వంటి 75, నిల్వ అవవచ్చు. నిజానికి, మీరు ముఖ్యంగా సమస్య వెళ్ళండి లేకపోతే, అది ఏకపక్ష ఉంటుంది 5 సంవత్సరాల జీవితకాలం పరిమితం మరియు సమస్య గురించి మరిచిపోవచ్చు. కానీ అటువంటి పరిస్థితి లో అవకాశం కాలంలో ఇదే ఫార్మాట్లో నిల్వ ఒప్పందాలు తప్పనిసరి ఉండాలి సమయంలో పెంచే కారకాలు కొన్ని మిస్, మరియు మీరు ఏ సేన్ వ్యక్తి దూరంగా ఉండే ప్రయత్నం ఇది ఖచ్చితంగా జరిమానా లేదా ఇతర సమస్యలు, చేయవచ్చు ఉన్నప్పుడు.

ఆర్కైవ్ బదిలీ

ఆర్చీవ్ డిపాజిట్ ఒప్పందాలు, నిబంధనలు గడువు ఇప్పటికే ముగిసింది, దీనికి బదిలీ ప్రక్రియ కంపెనీ బట్టి వేరుగా ఉండవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఉద్యోగులు కేవలం ఒకరికొకరు పత్రం జతకూడి ఒక ఆర్కైవ్ పరిగణించబడే ఒక చీకటి మూలలో, ఉంచుతారు. కానీ మొత్తం ప్రక్రియ స్పష్టంగా ప్రామాణిక డాక్యుమెంటేషన్ వర్ణించవచ్చు మరో కంపెనీ నుండి దస్త్ర బాధ్యత వ్యక్తి, లేదా దాఖలు కూడా ఒక ప్రత్యేక నామావళి నియమాలు బహుకరిస్తుంది లాగిన్ అందువలన న. రెండు ఎంపికలు పలు అంశాలపై ఆధారపడి, సౌకర్యవంతమైన ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మొదటి ఎంపికను నిరాడంబరమైన టర్నోవర్ తగిన చిన్న సంస్థ. అక్కడ మీరు ఎల్లప్పుడూ సులభంగా అదే చీకటి మూలలో అన్ని పొందవచ్చు, కాదు చాలా పత్రాలు ఉంటుంది. కాని రెండవ చెప్పారు పరిస్థితి ఉద్యోగుల భారీ సంఖ్యలో ఖాతా కార్పొరేషన్లకు తీవ్రమైన సరిగా సరిపోతుంది, మరియు కేవలం ఏదో పత్రం లో ముంచు లేదు ఉండాలి. ఇది యాజమాన్యం ఏ రూపం యొక్క సంస్థలో వివిధ నిల్వ ఒప్పందాలు సాధారణ నియమం, ఆర్కైవ్ ప్రసార సమయం. ఒక నియమం వలె, సిబ్బంది సంబంధం లేకుండా వారు నిజానికి సమయం దశలను అయిపోయింది ఉన్నప్పుడు యొక్క ఒక నిర్దిష్ట కాలం వరకు పత్రాలు పంపడానికి అవసరం. మరియు సాధారణంగా, వంటి ఆర్కైవ్ సంవత్సరం ప్రారంభంలో ఏర్పడుతుంది. ఫిబ్రవరి ముగిసింది ఒప్పందం, ఇప్పటికీ నిల్వ లో ఉంచారు తరువాత సంవత్సరం వరకు వేచి ఉంటుంది కూడా, ఉంది.

విధ్వంసం

పైన చెప్పినట్లుగా, కేవలం మీరు ఒప్పందం నాశనం కాదు ఎందుకంటే. మొదటి మీరు నిజంగా సరైన సమయం నిర్ధారించుకోండి అవసరం. అప్పుడు మాత్రమే ఈ పత్రాన్ని నాశనం చేస్తాయి. కానీ ఈ చర్యలు తరచుగా ప్రమాదకరమైన దాని పరిణామాలు, ఇది ఉద్యోగుల్లో అత్యధికులు ఆంక్షలు నాయకత్వంతో కేవలం వాటిని చేయడానికి ఇష్టపడతారు ఎందుకు ఉంటుంది. ఈ కనిపిస్తోంది: ఉద్యోగి అప్పటికే కాలం లేదా ఒక ముగింపు వస్తున్నట్లు ఉంది దీనిలో అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క నమూనా సేకరించిన. ఈ మాదిరి విధానం చాలా సమయం పట్టింది లేదు కాబట్టి ప్లాంట్లో నిల్వ ఒప్పందాలు, కోరదగినది నిర్మించిన ఉండాలి ఉంది. అప్పుడు, పొందిన జాబితా, తయారు నిర్వహణ నివేదికలు ఆధారంగా, పత్రం సంతకం దాఖలు, మరియు అప్పుడు మాత్రమే, ఈ జరుగుతుంది ఉన్నప్పుడు, ప్రత్యక్ష ఒప్పందాలు మరియు ఇతర సారూప్య సెక్యూరిటీల విధ్వంసం యొక్క ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. రోజూ ఆర్కైవ్లో నిల్వ ఒప్పందాలు - ఉత్తమ పరిష్కారం కాదు, కొన్ని సంస్థలు కూడా వాటిని రీసైక్లింగ్ మరియు అందువలన న ఇవ్వడం, అది కొద్దిగా చేయడానికి నిర్వహించేందుకు విశేషించి.

ఉదాహరణకు రికార్డింగ్ మరియు నిల్వ వ్యవస్థ

అన్ని లక్షణాలు మరియు సూచించే యొక్క ప్రధాన పాయింట్లు బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక సులభమైన ఉదాహరణకు వర్క్ఫ్లో సంస్థ డాక్యుమెంటేషన్ నిల్వ ఏర్పడవచ్చు. కాబట్టి, సిబ్బంది సభ్యుడిగా, సాధారణంగా కాంట్రాక్టర్లు, లేదా ఏ ఇతర సారూప్య సెక్యూరిటీల తో ఒప్పందాల నిల్వ నిర్వర్తించే అకౌంటింగ్ సిబ్బంది, నుండి ఎవరైనా ఉంది. ఇది వారు చట్టం వరకు నివసించే ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్ ఉంది. వెంటనే ఒక ఒప్పందం ముగిసిపోతుంది, అది వేరే ఫోల్డర్ మారిపోయి ఉంది. ఇది నిల్వ కాలం సూచిస్తూ, ఈ పత్రాల క్రమంలో జాబితా ఇక్కడ ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఒక ప్రత్యేక రిజిస్టర్ కలిగి సౌకర్యంగా ఉంటుంది. కానీ మొదటి, ఈ కాలంలో నిర్వచించబడి ఉండాలి. ఇది మంచి వాటి సారాన్ని అర్థం క్రమంలో, ఒక మార్గం లేదా మరొక ఒప్పందానికి సంబంధించిన అన్ని విభాగాలు, ఒక ఫోల్డర్ అమలు ఉత్తమం. అనుభవంతో అటువంటి చర్య అవసరం కనిపించదు. అప్పుడు, సరిగ్గా అది స్టాంప్ కాంక్రీటు పదం నిల్వ పత్రాలు ప్రతి సూచిస్తుంది ఏమి క్లియర్. కొన్ని సందర్భాలలో అది ఒప్పందం మరియు ముగింపు తేదీ తెలుపుటకు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, కాగితం నాశనం చేయవచ్చు ఉన్నప్పుడు ఆమె 5 సంవత్సరాలు (లేదా ఎక్కువ) ఖచ్చితంగా ఏర్పడుతాయి priplyusovyvaya. నిజానికి, ఈ అంశంపై ప్రక్రియ యొక్క సంస్థ ప్రారంభంలో చాలా కష్టం కాదు, కానీ దీర్ఘకాలిక ఉపయోగం తర్వాత అది ఇప్పటికీ మరింత సరళీకృత ఉంటుంది. జీవితం యొక్క నాశనం ఇప్పటికే ఆమోదించబడింది, సంస్థ, లో నిల్వ ఒప్పందాలు ప్రమాణీకరణం చేయవలసి ఉంటుంది చేసినప్పుడు, ఈ ప్రక్రియ మొత్తం నిమిషాల్లో వెళ్తుంది. ఆపై మీరు కొన్ని పత్రాలు నాశనం చేయవచ్చు ఉన్నప్పుడు సంవత్సరం వచ్చింది. వారు ఫోల్డర్ నుండి తొలగిస్తారు, డబుల్ తనిఖీ కలిసి సూపర్వైజర్ సమర్పించిన ఈ కాగితాల జాబితా తో, సాధ్యం లోపాలు మరియు. అతను, క్రమంగా, మరోసారి అన్ని లేదో జాబితాలో పేర్కొన్న విధంగా, అది సమస్యలు విషయంలో నేరాన్ని యొక్క తల ఉంటుంది వంటి తనిఖీ చేయాలి. ప్రతిదీ సరైన ఉంటే, తల నాశనం అనుమతి సంతకం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారి స్వంత మేధస్సు వస్తుంది పేర్కొంది. ఎవరో కన్నీళ్లు మరియు విసురుతాడు. ఇతరత్రా shredder ఉపయోగించండి. ఇతరత్రా, చెత్త కూర్చునేందుకు బర్న్ మరియు అందువలన న.

చేసినప్పుడు నిలుపుదల కాలం ప్రారంభమవుతుంది

అది తప్పులను చాలా లేవనెత్తుతుంది ఎందుకంటే ఈ, చాలా ముఖ్యమైన ప్రశ్న. కొత్త సంవత్సరం ప్రారంభమవుతుంది దీనిలో ముఖ్యంగా పత్రం ఇకపై చెల్లదు ఈ సందర్భంలో బెలారస్ లేదా రష్యన్ ఫెడరేషన్ ఎంటర్ప్రైజ్ వద్ద నిల్వ ఒప్పందాలు, అదే, మరియు సమయంలో ప్రారంభమవుతుంది. ఉదాహరణకు, ముగిసిన జూలై 15, 2010 5 సంవత్సరాలు పొందగలిగేలా అవసరం ఒక ఒప్పందం ఉంది, కానీ అది జూలై 15, 2015 నాశనం కాదు, మరియు 2016 మొదలులో. అంటే, నివేదిక గత ఏడాది ఏడవ నెల నుండి కాదు 01.01.2011 వెళ్ళింది, మరియు. సాధారణంగా, లోపం ఏ అవకాశం తగ్గించడానికి, పదం 1 సంవత్సరం గతంలో నిర్వచించిన జోడించబడ్డాయి. మరియు అది దాటింది మాత్రమే తర్వాత, విధ్వంసం ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది.

నిల్వ ఫీచర్స్

సాధారణంగా, అది ఎలా చూడండి మరియు ఆర్కైవ్ పని చేయాలి నిర్దిష్ట సిఫార్సులు ఉన్నాయి. ఆదర్శవంతంగా, బాధ్యత ఒప్పందాల నిల్వ, కాంట్రాక్టర్లు, కార్మిక ఒప్పందాలు మరియు ఇలాంటి డాక్యుమెంటేషన్ చెల్లింపులు ఒక వెంటిలేషన్ మరియు పొడి ప్రదేశంలో ఉండాలి. అంతేకాక, ఈ పత్రాలను అల్మారాలు (ఓపెన్ లేదా క్లోజ్డ్) ఉంచుతారు. అవి "వాణిజ్య రహస్య" ఖచ్చితమైన రిపోర్టింగ్ రూపాలు లేదా పత్రాలు చెందినవైతే, అది ప్రస్తుతం ప్రత్యేక ఇనప్పెట్టెలు ఉండాలి. సూత్రం లో, ఎవరూ ఈ అత్యంత లాభదాయకమైన సంస్థ గమనించటానికి సిఫార్సు ఎందుకంటే, ఈ పాయింట్ తనిఖీ లేదు. బాటమ్ లైన్ చాలా సులభం: మీరు నిల్వ వ్యవస్థ దండిస్తుందని లేకపోతే, అది తరచుగా శిక్షించబడుతుందని అవసరమైన సెక్యూరిటీలు లేకపోవడంతో వార్తలు. మరియు వరద ఉంది, లేదా పత్రాలను ఇతర పోలి విధంగా నాశనం చేస్తుంది, ఈ బాధ్యతను మాత్రమే ఒక ప్రత్యేక సంస్థ.

బాధ్యత మరియు ప్రదర్శకులు

నిల్వ ఒప్పందంలోకి ప్రవేశించిన అన్ని ప్రాథమిక మరియు ప్రాథమిక బాధ్యత సంస్థ అధిపతి ఉండాలి. ఇది ఎవరు సమస్యలు సమక్షంలో రాష్ట్రానికి బాధ్యత ఉంటుంది మరియు అన్ని సాధ్యం సమస్యలు బాధపడుతున్నారు అతను. ఇంకా, అతనికి తరువాత, అది సాధారణంగా చీఫ్ అకౌంటెంట్, ఒక న్యాయవాది మరియు పత్రాలు కాపాడేందుకు ఎవరు బాధ్యులు ఉద్యోగి. కానీ సాధారణంగా, అన్ని అటువంటి వ్యక్తులకు ఇప్పటికే శిక్ష ఉండాలి వాటిని కట్టుబడి లోపం మేరకు తల. నిజానికి, ఒప్పందాలు పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ కోసం చాలా చిన్న సంస్థలు అత్యంత అకౌంటింగ్ విభాగం తో ఉంది. మరియు ఈ శాఖ చీఫ్ అకౌంటెంట్ లేదా వారి సొంత సాధారణ ఓటుగా, ఛార్జ్ నిర్దిష్ట వ్యక్తి నియమించాలని, లేదా. కొన్ని సందర్భాల్లో, వ్యక్తి పని అదనపు వాల్యూమ్ భర్తీ ఏ, కాని తరుచుగా, గత పాయింట్ కేవలం ఫండ్ లేదా ఇతర పోలి కారకాలు లేకపోవడం నొక్కి, పట్టించుకోకుండా వేతనాలు స్వల్ప పెరుగుదల, అందుకుంటుంది. మరింత అరుదైన సందర్భాల్లో, సాధారణంగా పత్రాలు భద్రపరచటం బాధ్యత, మరియు ముఖ్యంగా ఒప్పందాలలో, న్యాయవాది పనిచేస్తుంది. కానీ అది ఈ వ్యక్తి మాత్రమే ఒప్పందం బాధ్యత, మరియు అతడు ఉపయోగించిన పత్రాలు మిగిలిన మాత్రమే పైపై తెలుసు ఎందుకంటే, చాలా అనుకూలమైన కాదు. ఈ సంచికలో నిశ్చితార్థం చేసుకున్న ఒక వ్యక్తి ఉన్నప్పుడు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఇది చాలా స్పష్టంగా ఉంటుంది మరియు ఈ వంటి చిరు దుష్ట దోషాలు ఇతర ఉద్యోగులు చేసే కమిట్ లేదు.

ఫలితంగా

సంస్థలో నిల్వ ఒప్పందాలు చట్టం యొక్క అన్ని నియమాలకు పూర్తిగా పాటిస్తున్న ఆధారంగా నిర్వహిస్తారు. ఈ సంస్థ యొక్క అన్ని సమస్యలు పొందగలవు ఇది అంత అవసరం ఉంది. ఈ సందర్భంలో, చిన్న స్వల్ప, అంతర్గత నియంత్రణలు, రిజిస్ట్రీలు మరియు సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ సంస్థ నుండి సంస్థకు వేరుగా ఉండవచ్చు. ప్రధాన బాధ్యత వ్యక్తి బాస్ పరిగణించబడుతుంది, కానీ అతను ఈ క్షణం మరో వ్యక్తి అప్పగిస్తుంది. ఈ నిర్వహణ పని సులభతరం చేస్తుంది, కానీ సాధ్యం లోపాలకు బాధ్యత లోతు నుండి తొలగించవచ్చు లేదు. ఆ పాత పత్రాలు పని విశ్వసనీయ ఎవరు ఉద్యోగి, బాధ్యతాయుతమైన మరియు స్పష్టంగా వారి విధులు నిజమైన డబ్బు కోసం మార్పిడి లో కాకుండా శబ్ద కృతజ్ఞతా కంటే, అది సాధారణంగా చెల్లించాల్సిన అదనపు నిధులు దాని పరిహారం లేకుండా లోడ్ను సాగే విధంగా అర్థం చేసుకోవాలి.