ఆర్కైవ్ గదిలో అవసరాలు. సంస్థలుగా ఆర్కైవ్స్ ప్రాథమిక నియమాలు

ఆర్కైవ్ ఒక సంస్థ యొక్క ఒక ప్రత్యేక నిర్మాణ యూనిట్ రూపంలో లేదా ఆఫీసు జీవితం ఒక సమగ్ర భాగంగా ఉంటుంది. ఇది అప్పటికే ఉన్న పత్రం యొక్క వాల్యూమ్ ఆధారపడి ఉంటుంది.

అది నిర్వహించడానికి ఎలా

ఏ వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క ఒక ఆర్కైవ్ సృష్టిస్తోంది నిర్దిష్ట చర్యలు సమితి అవసరం:

1. మీరు నిల్వ పత్రాల కోసం తగిన నిల్వ స్థలాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సరిగా యంత్రాంగ అవసరం.
2. రక్షణ ప్రామాణిక కలిసే ఆ పరిస్థితులు సృష్టించడానికి తీసుకోవాలి.
3. కొనుగోలు మరియు ఆర్కైవ్ కోసం అవసరమైన పరికరాలు ఇన్స్టాల్ - ఇది వీక్షణ సాంకేతికపరంగా తో యంత్రాంగ అవసరం.
4. రిపోజిటరీ అన్ని అవసరమైన పత్రాలు భద్రపరచటం వ్యవస్థీకరణకు వ్యవస్థీకృత విధానం మంచే జరుగుతుంది.
5. ఇది అభివృద్ధి మరియు యూనిట్ శాసనాత్మక ఆమోదం ఉండాలి.

ఈ చర్యలను అమలు ఆర్కైవ్ పత్రాలను భద్రత మరియు అవసరమైన రాష్ట్రంలో వాటిని ఉంచడం నిర్ధారిస్తుంది.

ఆర్కైవిస్ట్ ఎవరు

మరియు ఏమి అవసరాలు ఆర్కైవ్ మరియు పత్రాలు నిలువపై యొక్క సంస్థ నిమగ్నమై చేయబడుతుంది కార్మికులకు ఉన్నాయి? ఉదాహరణకు అవి కలిపి స్థానాలు మరియు వారి కీపర్, ఒక కార్యదర్శి లేదా ఒక రిసెప్షనిస్ట్ ఉంటుంది?

ఆర్కైవిస్ట్ - దీని పని పాత కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి ఒక నిపుణుడు. అతనికి అప్పగించారు పత్రాలను భద్రత కోసం, అతను పూర్తి బాధ్యతను కలిగి. అతని పని రాష్ట్రం ఆర్కైవ్స్ సంస్థ లో ఒక నిర్దిష్ట సూచనల లేదా (అవసరమైతే) ఇంటర్న్ ప్రయాణిస్తున్న లేకుండా సాధ్యం కాదు.

దీని విధులు పార్ట్ టైమ్ పని అని మరో ఉద్యోగి బదిలీ చేయవచ్చు. సాధారణంగా, ఆర్కైవిస్ట్ బాధ్యతలను పేరు పత్రాలతో జమ మొత్తాన్ని తగినంత పెద్దది కేసులో వ్యక్తిగత కార్మికుడు కేటాయిస్తారు. పెద్ద సంస్థలు, ఈ ప్రయోజనం కోసం ఒక ప్రత్యేక పోస్ట్ Staffing. ఈ సందర్భంలో, అయితే, ఇది సాధారణంగా ఆర్కైవిస్ట్ అప్పగించారు పని రకాల పేర్కొనడం ఉద్యోగం వివరణ, అలాగే దాని హక్కులు మరియు విధులు స్వరపరచారు.

ప్రధాన విషయం - విధానం

కేసులు ప్రత్యేకంగా అభివృద్ధి గ్రాఫిక్స్ ప్రకారం ఆర్కైవ్ సంస్థకు బదిలీ. తన డ్రాయింగ్ పత్రాలు ప్రసారం మరియు ఆర్కైవిస్ట్ ఆమోదం ఎవరు విభాగాలు, ప్రతి తలలు ఏకీభవించారు వుంటుంది. ఆర్చీవ్ పని పత్రాలు నుండి మాత్రమే నిల్వ లేదు, కానీ కూడా అప్పుడప్పుడు ఉపయోగిస్తారు, వారి సమస్య నియమాలు నిర్ణయించడానికి (వర్తిస్తే) మీ సంస్థ, అలాగే బాహ్య వాటాదారుల లో అప్లికేషన్లు సమర్పించిన.

పత్రాలను డెలివరీ రిజిస్ట్రేషన్ కొన్ని పుస్తకాలను జరుపుకొంటారు. అవసరాలు, ఆదేశాలు, చర్యలు నమోదు ప్రక్రియ మూడవ పార్టీలు విధానాలు తాత్కాలిక వాడకము కేసులు బదిలీ (ఇతరుల్లో ఈ ప్రాసిక్యూటర్ కార్యాలయం మరియు కోర్టు కూడా ఉండవచ్చు) ఉన్నాయి. దాని ఉద్యోగులు ఒక నెల వరకు, మరియు మూడు నెలల సమయం కోసం జారీ పత్రాలు - పార్టీ యంత్రాంగాలు ప్రతినిధులు.

సంస్థలుగా ఆర్కైవ్స్ ప్రాథమిక నియమాలు

యాజమాన్యం ఆమోదం ప్రత్యేక సదుపాయాలను, ఆధారంగా ఆర్కైవ్, అలాగే ఏ నిర్మాణ యూనిట్ పనిచేస్తుంది. వారి పని లో కార్మికులు తమ సొంత ఉద్యోగ వివరణలను కట్టుబడి. కంపెనీ స్వీకరించింది నిబంధనలు ఆర్కైవ్ ప్రాథమిక నియమాలు (అవసరం డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క హక్కులు మరియు బాధ్యతలు మరియు కూర్పు యొక్క క్రియాత్మక కొలత స్థితి) సిద్ధపడతాడు. దాని ప్రాథమిక విధులను ద్వారా కలిగి:

1. పత్రాలు ఆర్కైవ్ పూర్తి, వీటిలో కూర్పు రెగ్యులేషన్స్ ఒక ప్రత్యేక విభాగంలో జాబితా ఉంది.
2. పదార్థాల భద్రపరుస్తాయి మరియు వాటిని సురక్షితంగా ఉంచడానికి.
3. చికిత్స కనుగొనడంలో అందుబాటులో పత్రాలు అభివృద్ధి.
4. మీరు ఆర్కైవ్ మెటీరియల్ను నిల్వ విధానం ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది.

మీ సంస్థ పత్రాలు కలిగి ఉంటే అనగా, రష్యన్ ఫెడరేషన్ ఆర్కైవల్ ఫండ్ సంబంధితంగా ఆపై సిద్ధం మరియు నిల్వ రాష్ట్రంలో శాశ్వత నిల్వ కోసం వాటిని submit నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క బాహ్య సమస్యలు ఒకటి ఉండవచ్చు.

దాని కార్యాచరణ

ఆర్కైవ్ ఫంక్షన్ క్రమపద్ధతిలో దాని పనులు పుడతాయి. ప్రధాన వాటిని క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. అని వ్యాపార యూనిట్లు కొనుగోలు వారి సొంత మూలాలు, సంస్థలు లేదా జాబితాలు నిర్వహించడానికి.
2. భద్రపరచటం కోసం పత్రాలను ఒక సక్రమమైన పద్ధతిలో వాటిని తీసుకోండి.
3. ఖాతాలోకి పదార్థాలు తీసుకొని వారి పూర్తి భద్రత నిర్ధారించడానికి.
4. ఏర్పాటు మరియు పాత పత్రాలు సంబంధించిన ఒక ఆన్లైన్ సహాయం వ్యవస్థ నిర్వహించటం.
5. ప్రవర్తనా సమాచార సేవ నిర్వహణ మరియు సంస్థ యొక్క అన్ని నిర్మాణ యూనిట్లు.
6. సమస్య నిర్వహించండి మరియు పరిగణలోకి మరియు ఉపయోగం ప్రక్రియ విశ్లేషించడానికి, వ్యక్తులు మరియు ఇతర సంస్థల అవసరాలకు అనుగుణంగా డాక్యుమెంటేషన్ ఉపయోగించండి.
7. పౌరుడు అభ్యర్థనలు సామాజిక మరియు చట్టపరమైన స్వభావం ప్రకటనలు మరియు అధికారిక ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం.
8. ఒక పత్రం యొక్క విలువ పరీక్ష కార్యక్రమాలను నిర్వహించడానికి, (సంస్థ ఆర్కైవ్ కొనుగోలు పైన వనరులలో ఒకటిగా ఉన్నప్పుడు విషయంలో) పురపాలక లేదా రాష్ట్ర ఆర్చీవ్ శాశ్వత నిల్వ దృష్టితో వ్యవహారాల్లో బదిలీ నిర్వహించడానికి.
9. వనరుల సముపార్జనలో ఏర్పడటానికి మరియు ఆర్కైవ్ ఫైళ్ళ సరి తనిఖీ - వారి సొంత నిర్మాణ యూనిట్లు మరియు ఇతర సంస్థలు రెండు.
10. వ్యాపార సంస్థ నామావళి ఉంచడం పని నిర్వహించడానికి.
11. ప్రతి నిర్మాణ ఉపవిభాగం పత్రాలతో ఆచరణాత్మక మరియు సిద్ధాంతపరమైన సహాయాన్ని అందించండి.
12. పాత రికార్డుల నిర్వహణలో అభివృద్ధిలో పాల్గొంటారు.
13. నిర్వహణ పత్రబద్ధం సంబంధించిన స్థానాల్లో archivists మరియు ఉద్యోగులు శిక్షణ యొక్క ప్రయోజనం కోసం జరిగిన సంఘటనలు పాల్గొనేందుకు.

ఇది ఉంచడానికి ఎక్కడ

మాకు ఇప్పుడు ఆర్కైవ్ గదిలో అవసరాలు ఉంది ఏమి పరిగణలోకి లెట్. పరిగణించాలి ఏమి యొక్క అతి ముఖ్యమైన, - ముడి కావచ్చు, ఏ సందర్భంలో చెక్క భవనాలు పాత పాత్ర భవనాలు భవనాలు లో అనుమతించబడవు ఉంచవలసిందిగా మాత్రమే ప్రధాన గది, కానీ బేస్మెంట్ల తో అటకలు, అలాగే భవనాలు, స్టవ్ తాపన కలిగి.

మొత్తంగా అదే నిర్మాణం కాగితం పత్రాలను నిల్వ కోసం స్వీకరించారు, అప్పుడు ఒక ఆర్కైవ్ తప్పనిసరిగా విడిగా గదిలో అర్థం.

సమీప భవిష్యత్తులో మీ సంస్థ దాని సొంత ఆర్కైవ్ ఏర్పాటు యోచిస్తోంది ఉంటే, ఇక్కడ మీరు తయారీ ప్రక్రియలో భావిస్తారు తప్పక అవసరాలు జాబితా బాగా అలవాటు పడటానికి అవకాశం ఉంది. జాగ్రత్తగా మరియు సురక్షితంగా అన్ని అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ నిల్వ - కాబట్టి, దీని మిషన్ ఆర్కైవ్ గది, ప్రధాన అవసరాలు ఏవి?

అవసరం ఏమి జాబితా అందుబాటులో కు

1. ఆర్కైవ్.
2. గది పత్రాలను రిసెప్షన్, తాత్కాలిక నిల్వ మరియు పరిసరాలను కోసం రూపొందించబడింది.
3. పత్రాలు ఉపయోగించబడుతుంది దీనిలో గది.
4. ఆపరేటింగ్ గది (లేదా గదులు) ఉద్యోగులకు.

స్పేస్ సరిపోదు చేసినప్పుడు ...

ఫైలు గది ఖాళీ అతని క్రింద అపహరణ అవకాశం అనుమతించదు సందర్భంలో అనేక గదులు అంకితం ఒకే స్థలం విభజనలను వేరు మండలాలు విభజించవచ్చు ఉండాలి. ఈ సందర్భంలో ఖచ్చితంగా పాటించలేదు వుంటుంది ఇది ప్రాథమిక అవసరం, - ఒకటి నుండి వేరుచేయబడుతుంది పత్రాలు మరొక నిల్వ నగర మరియు వారితో పని.

ఒక ప్రత్యేక గది లేదా ప్రత్యేకంగా నిర్మించిన మరియు ఒక బ్యాకప్ వంటి ఉపయోగించే ఒక పత్ర నిల్వ భవనం అనువర్తించడం ఒక అవసరం, అగ్ని అవకాశం పరంగా ప్రమాదం మోస్తున్న వస్తువులు నుండి తొలగించాల్సిన. పేర్కొన్న ఉండవచ్చు ఒక ఉదాహరణగా కారు పార్కులు, గ్యారేజీలు మరియు పెట్రోల్ స్టేషన్లు ఉన్నాయి. భవనం లేదా ప్రాంగణంలో ఆర్కైవ్ దగ్గరగా గాలి కాలుష్యం వనరుల ఉపయోగపడతాయి వస్తువులు ఉండకూడదు.

ఆదర్శవంతంగా, ఫైళ్లు ఎల్లప్పుడూ అన్ని అవసరమైన నియమాలు మరియు నిబంధనలు తో నిర్మించిన ఈ భవనం కోసం నియమించబడిన ఒక ప్రత్యేక అమర్చాలి. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, రియాలిటీ దాని నిబంధనలను నియంత్రించే, మరియు చాలా సంస్థలు, పత్రాలు ఈ ప్రయోజనం కోసం మార్చబడుతుంది మరియు స్వీకరించారు, అప్పటికే సౌకర్యాలు నిల్వ చేయబడతాయి.

మాట్లాడే హక్కు ఆ

ఆర్కైవ్ యొక్క భవనాలు మరియు ప్రాంగణంలో నియంత్రణ అవసరాలు తో పరిచయం. వారు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. నిల్వ భవిష్యత్తు కలిగి కోరుకుంటున్నాము ఇది భవనం, పరిపాలనా సంఖ్య సూచించడానికి అవసరం. ఇది పూర్తిగా దరఖాస్తు మండే పదార్థాలు మరియు దూకుడు వర్గం నుండి అనువుగా సేవలు, ఆహార గిడ్డంగులు, దుకాణాలు ఉన్నాయి ఆర్కైవ్, అలాగే సంబంధిత కెమికల్ టెక్నాలజీ ఉంచడానికి నిషేధించబడింది.
2. మినహాయించిన ఒక unheated గదిలో ఉంచి మరియు పరిశుభ్రత అవసరాలు కట్టుబడి ఉండకపోవడం. పైన పేర్కొన్న పాడుపడిన ఆర్కైవ్ భవనం unacceptability న.
3. ఇది ఆర్కైవ్ గది అగ్ని అవసరాలు ముఖ్యంగా ముఖ్యం. సాధ్యం అగ్ని కోసం దాని భద్రత - డాక్యుమెంటేషన్ సురక్షితంగా నిల్వ యొక్క ప్రధాన పరిస్థితులు ఒకటి. జనవరి 2009 లో, రష్యా సాంస్కృతిక శాఖ ఒక ఆర్డర్ నెం 3 రష్యన్ ఫెడరేషన్ ప్రభుత్వం మరియు పురపాలక ఆర్కైవ్లు అగ్నిమాపక భద్రత ప్రత్యేక నియమాలు ఏర్పాటు నియంత్రణ అవసరాలు వరుస స్వీకరించింది జారీ చేసింది. అవసరం పత్ర నిల్వ నిబంధనలను పరికరం ఫెయిల్ లేకుండా గమనించడానికి చేసినప్పుడు.
4. నిర్మాణ నమూనా వరదలు అసాధ్యమన్న నిర్ధారించడం. గది ఒక అత్యవసర నిష్క్రమణ అవసరం. ఏ సందర్భంలో అది గుండా కమిటీ ప్రధాన పైపు (నీటి మోసే లేదా గ్యాస్).

ఇది నేలమాళిగలో ప్లేస్మెంట్ దాఖలు సాధ్యమేనా?

ఇది నేలమాళిగలో గది, అటువంటి అటకపై స్పేస్ వంటి ఎగువ అంతస్తులు లేదా మార్పులు లో పత్రాల నిలువ ప్లేస్ సిఫారసు చేయబడలేదు.

అత్యవసర పరిస్థితుల్లో ఈ నిబంధనకు మినహాయింపులు ఉండవచ్చు. బేస్మెంట్ పొడి మరియు బాగా వేడి, యాంత్రిక వెంటిలేషన్ అమర్చారు, సామర్థ్యం ఒక గంట లేదా రెండు ట్రిపుల్ breathability కోసం అందించడానికి ఉన్నప్పుడు వారు అనుమతించబడతాయి. గడ్డివాము లేదా కల్పితంగా కోసం ఆర్కైవ్ మాత్రమే తగిన ఉష్ణోగ్రత మరియు తేమ పరిస్థితులు అందించిన సాధ్యమే.

ప్రాంగణంలో ఒక చాలా ముఖ్యమైన అవసరం వైరింగ్ పరికరం సంబంధించి భద్రపరచండి. ఇది గాలి చొరబడని సాకెట్లు తో మూసివేయబడతాయి బాధ్యతను కలిగి ఉంది. పోర్టబుల్ విద్యుత్ పరికరాలు తీగలతో రబ్బరు ఇన్సులేషన్ అందిస్తారు. ప్రదేశాలకు ఉంచుతారు చేయరాదు లేదా ఫ్లోర్ సర్క్యూట్ బ్రేకర్లు సాధారణ నిల్వ.

ఎంపిక కాని దుమ్ము దులపడం మరియు పాత సురక్షిత కేంద్రాలు నిలిచినందుకు నిర్మాణ వస్తువులు కాని తినివేయు పదార్థాలు. ఆర్పివేయడం వ్యవస్థ తటస్థ ద్వార, పత్రాల కోసం సురక్షితమైన కలిగి ఉండాలి. ఇది స్టోర్ లో అగ్ని ఉపయోగించడానికి అనుమతి లేదు, హీటర్లు లేదా స్థలం విదేశీ వస్తువులు ఉన్నాయి.

సంగ్రహించేందుకు

ఆర్కైవ్ గదికి అన్ని పైన అవసరాలతో సమ్మతి ఎంచుకున్న ప్రాంతం తగ్గించడం తర్వాత, ఉపయోగం సరిపోతారో లేదా unsuitability తుది నిర్ణయం తీసుకోవాలని. సాధ్యం సానిటరీ మరియు రోగ విజ్ఞానం స్టేషన్ మరియు రాష్ట్రం ఫైర్ పర్యవేక్షణ తనిఖీ తర్వాత అటువంటి నిర్ణయం తీసుకోండి. ఎక్కడ మాత్రమే వివరణాత్మక పరీక్ష ప్రక్రియ తర్వాత ఉం ఆర్కైవ్ అమరుస్తారు.

దీని ప్రయోజనం -, ప్రధాన నిర్మాణ మన్నిక తనిఖీ (ఆర్కైవ్ కోసం పరికరాలు మరియు నిల్వ పత్రాలు బరువు) సంభావ్య లోడ్ లెక్కించటానికి అంతస్తులు మధ్య ఒకదాని బలం నిర్ధారించడానికి లభ్యత మరియు ప్రసరణ మరియు తాపన వ్యవస్థలు ప్రస్తుత స్థితిని తనిఖీ, ఫైర్ గది తగిన స్థాయిలో స్పష్టం మరియు గుర్తించడానికి.

అన్ని సంబంధిత సేవల సంస్థ (భవిష్యత్తులో ఆర్కైవ్ సాధారణంగా ఉద్యోగులు) ఉద్యోగులు ప్రతినిధులు, మరియు పాల్గొంటున్నారని తనిఖీలో - .. బిల్డింగ్, అగ్ని, భద్రతా మొదలైనవి, పరీక్ష ఫలితాల తుది చట్టంపై తయారీ ప్రతిబింబించాయి.