ఒక ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం అంటే ఏమిటి?

నేటి కంప్యూటరీకరణ స్థాయి పరివర్తనతో "పేపర్లెస్" కార్యాలయ నిర్వహణ కోసం కాల్స్. ఇది సంప్రదాయ విరుద్ధంగా, కొత్త లక్షణాలు మరియు లక్షణాలు అనేక లక్షణాలను ఇది ఒక ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం, పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇప్పటివరకు, ఈ దృగ్విషయం యొక్క ఒక నిర్వచనం చట్టంలో లేదా రష్యా యొక్క శాస్త్రీయ ప్రపంచంలో ఉనికిలో లేదు.

"ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం" భావన 1970 వ దశకం లోనే కనిపించింది. కాబట్టి మేము అని ప్రారంభమైంది "యంత్రము ద్వారా చదవగలిగే పత్రాలు." వారి ప్రత్యేకత వారు సహాయంతో రూపొందించినవారు చేయాలి కంప్యూటర్ సాంకేతిక మరియు కంప్యూటర్ ప్రాసెసింగ్ అనుకూలంగా. ఈ సందర్భంలో, అవసరమైన వివరాలను ఖచ్చితంగా అన్ని పత్రాల కోసం ఏర్పాటు ప్రక్రియ అనుగుణంగా తయారు చేస్తారు.

- ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం యొక్క ఒక వస్తువు రెండు తప్పనిసరిగా భాగాలను కలిగి information: 1) వివరాలు (పేరు, రచయిత, సమయం, మూల ప్రదేశం, మొదలైనవి) మరియు ఎలక్ట్రానిక్ డిజిటల్ సంతకం గురించి సమాచారం; 2) టెక్స్ట్ కలిగి కంటెంట్ యొక్క ప్రధాన భాగం, గ్రాఫిక్ మరియు సంఖ్యా సమాచారాన్ని ఒక యూనిట్ గా ప్రాసెస్.

ఒక ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం సంతకం నిర్ణయించబడతాయి , ఒక అర్హత ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అది తన స్వంత చేతిలో సంతకం ఒక కాగితం సమానంగా చెయ్యటం. సమాచారం డిజిటల్ (ఎలక్ట్రానిక్) రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. కంప్యూటర్లు ఉపయోగించి గ్రహించే డేటా టెలికమ్యూనికేషన్స్ నెట్వర్క్ల సమాచారాన్ని ప్రసారం, ప్రక్రియ చేయవచ్చు - సమాచారం వ్యవస్థలు. అవసరమైతే, ఒక పత్రం తెరపై మరియు కాగితంపై ఒక ప్రదర్శన రూపం తీసుకోవచ్చు.

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం - ఒక చక్రం ఎలక్ట్రానిక్ జీవితం ఒక సంస్థలో పత్రాలు (సంస్థ, వాటిని స్వీకరించేందుకు స్థితి మార్చడానికి కంపెనీ) ఆర్కైవ్ రద్దు (సైన్, లో, తెలియ ఆమోదం, మొదలైనవి, మూసివేయబడింది). ఇటువంటి ఒక పత్రం కొన్నిసార్లు ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపార ప్రక్రియ లోపల వ్యక్తిగత రచనల ఏక ప్రవాహ పత్రాలు ఉద్యమం వర్ణనను ఇది ఒక «వర్క్ఫ్లో» గా సూచిస్తారు. మొత్తం ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థ నిర్వహించడానికి మరియు పత్రాలు కార్యచక్రంలో ఈ రకమైన నిర్వహించడానికి అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉంది.

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం మరియు వర్క్ఫ్లో అది ఆధారంగా సంప్రదాయ అనేక ఉపయోగాలున్నాయి. వారు సంస్థ యొక్క సిబ్బంది పని వారి సొంత ప్రాంతం, కానీ మొత్తం ప్రక్రియ మాత్రమే నియంత్రించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్ కాగితం కంటే మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది ఉపయోగించండి. కొన్ని నిమిషాల్లో, దాని సమన్వయ మరియు పత్రం యొక్క మరణశిక్ష ఆమోదానికి సమయం తగ్గించడం చూడవచ్చు. సాధారణంగా, కాగితం కంటే మరింత పొదుపుగా. అక్కడ ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ చాలా ఉంది ( "ప్రేరణ", "E1 యూఫ్రేట్స్", "DocsVision", "1C: డాక్యుమెంట్ '. మరియు ఇతరులు).

ప్రస్తుతం, చట్టపరమైన పరంగా ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలు రంగంలో సంబంధాలు నియంత్రణ షేడ్ విదేశీ అనుభవం ఉంది. రష్యాలో, ఈ సంబంధాలు నియంత్రణ సమస్య ప్రయత్నాలు చట్టం (2005) స్వీకరణ వినిపిస్తున్నప్పటికీ, పరిపాలనాపరమైన నిర్ణయాలు పొందలేకపోయింది. కాగితం ఈ రకమైన చట్టం స్వీకరణ - చట్టపరమైన నియంత్రణ ముఖ్యమైన ఆదేశాలు ఒకటి.