మీ సంస్థలో పత్రాలు జీవితకాలము

తన వ్యాపార కార్యకలాపాలను సమయంలో, సంస్థ లేదా సంస్థ సెక్యూరిటీలు ముఖ్యమైన మరియు కాదు మొత్తం ఆర్కైవ్ పొందుతాయి. భాగస్వాములు లేదా ఉద్యోగులు, సహచరుల, లేదా సెలవు శుభాకాంక్షలు కోసం చిన్న సమస్యలు ఆమోదంతో సుదూర వంటి వ్యాపార పత్రాలు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యతను కాదు.

పేరోల్ సంబంధించిన ఆ, నిధులు, సమాఖ్య లేదా స్థానిక, ఆర్డర్లు మరియు నియామకాలు మరియు అవుట్లను సంబంధించి సూచనలను చెల్లింపులు, సంస్థ డాక్యుమెంట్ల ఒక జీవితకాలం కలిగి అవసరం వారిలో వర్గానికి చెందినవి. ఈ నిబంధనలను చట్టం మరియు ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ అంతర్గత ఆదేశాలు నిర్వచించబడ్డాయి. ఈ సందర్భంలో, ఒక సూచనల 07.29.1983 105 №.

ఎలా పదార్థాల రసీదులు మరియు నిల్వ ఖాతా, తమ ఉద్యమం జాబితా తనిఖీ రచనలు జాబితా ఖాతాల ప్రతిఫలిస్తుంది, లేదు నిల్వ కాలాలు సంస్థ డాక్యుమెంట్ల? ఒక చట్టపరమైన పత్రం నిర్వహణ ఆధారంగా తల, పారవేయడం: అన్ని చర్యలు ఒకటి అధికార ఉండాలి.

ఇక్కడ అది ఏదో కనుగొనడమే కష్టం, మరియు మీరు నిర్వహించడానికి కావలసిన ఒక చట్టం ఉంది వంటి, అవసరం లేదు. బాధ్యత సూత్రం సరళమైనది: క్రమంలో సంతకం చేసిన ఆయన దాని అమలు బాధ్యత.

నిల్వ, ఆర్కైవ్ మరియు పరిస్థితులు

అన్ని జవాబుదారీగా డాక్యుమెంటేషన్ దాని సృష్టి యొక్క నిబంధనలకు అనుగుణంగా దాఖలు చేయాలి. క్వార్టర్, లేదా సంవత్సరం సందర్భంగా, సంఖ్య మరియు వాల్యూమ్ ఆధారపడి. ఒక చిన్న కంపెనీ కంపెనీ "చిక్కని" ఒకే పొదలో త్రైమాసికంలో పత్రాలు ఉంచడానికి కష్టం అయితే, సంవత్సరం అనేక ఆర్కైవ్ బట్ట యొక్క అంచు వరకు చేయవచ్చు.

ఆర్కైవ్ సంస్థలో నేరుగా రూపొందించినవారు, మరియు దాని సృష్టి, అలాగే సంస్థలో పత్రాలు యొక్క నిల్వ కాలాలు పరిస్థితులు తల క్రమంలో దాని సృష్టి యొక్క పద్ధతిలో మద్దతు తప్పక. ఈ నిబంధన నిర్వహణ ద్వారా రూపొందించబడింది, మరియు ఆర్కైవ్ నిర్వహించడం ఆధారం పాలవుతాడు. స్థానం పని నియమాలు Rosarkhiv సమన్వయంతో మరియు మీరు అన్ని గణనలు వాటిని అనుసరించండి లేకపోతే, అది వారి అంశాల ప్రాథమిక సూత్రం పాటించాలి ఉంది.

సూచన, బదిలీ, ఆర్కైవ్ పని షెడ్యూల్ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పరిస్థితులు ప్రధాన పారామితులు కలుసుకున్నారు తప్పక. ఈ బాధ్యత తలపై ఉంది. ఇది recordkeeping నియమాలు కట్టుబడి మరియు వారి నష్టం లేదా నష్టం నిరోధించడానికి అవసరం ఎందుకు ఇది స్పష్టంగా ఉంది. తనిఖీలు విషయంలో, సంస్థ మరియు పన్ను మరియు ఇతర అధికారులు, కోసం కార్మికులు చికిత్స విషయంలో మధ్య వివాదస్పద సమస్యలపై ఆదాయ స్టేట్మెంట్ ఆర్కైవ్ నుండి పత్రాలను చూడండి అవసరం.

కాదు సంస్థ కూడా ఉంటే, ఆర్కైవ్ బయటకు పత్రాలు మరియు సర్టిఫికేట్లు ఈ రకమైన, స్పష్ట పర్చబడని పాయింట్లు తొలగించడానికి ఇస్తుంది. సంస్థ డాక్యుమెంట్ల నిల్వ పరంగా గమనించి ఉన్నప్పుడు, అప్పుడు వ్యక్తి సులభంగా ఒక సర్టిఫికేట్, విరమణ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.

జీవితకాలము మీ సంస్థలో పత్రాలు

కఠిన జవాబుదారీతనం పత్రం యొక్క ఒక భావన ఉంది. ఈ ప్రాథమికంగా ఆర్థిక నివేదికల అవతరణ సంబంధించిన పత్రాలు ఉన్నాయి పన్ను బేస్. ఈ పత్రాలు తప్పనిసరి ఆధారంగా దాఖలు చేస్తారు. పత్రాలు Enterprise లో, అలాగే సంస్థ (కంపెనీ) లో జీవితకాలము, అదే పాలిస్తారు.

నిర్దిష్ట పదం నిల్వ నేరుగా ఆర్డర్ లేదా ఇతర పత్రానికి ప్రామాణిక పత్రాలు (మేనేజ్మెంట్), వాటిని కూడా ఒక నిర్దిష్ట జీవితకాలం కలిగిన జాబితాలో పేర్కొన్న. వ్యాపార పత్రాలు నిల్వ కాలం ప్రతిబింబించే ఇతర సూత్రప్రాయంగా చర్యలు మరియు ఆదేశాలు అనేక ఉన్నాయి. ఒక వ్యాసం లో ప్రతి పత్రానికి ఒక నిర్దిష్ట నిలుపుదల కాలం సూచించడానికి సాధ్యం కాదు. కానీ మీరు జాబితాలో తెరిచి అవసరం వంటి అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని పట్టవచ్చు. మేము మాత్రమే చెప్పగలరు కనీస పత్రం నిలుపుదల కాలం అని - 5 సంవత్సరాలు, మరియు గరిష్ట - 70.

పత్రాలు జీవితకాలము ఆర్చీవ్

ఒక సంస్థ, కంపెనీ లేదా వ్యాపార దాని కార్యకలాపాలు నిలిపివేసినప్పుడు, ఆపై ఆమె ఆపి, మొత్తం పత్రం సార్టింగ్ సంబంధించినది. అనవసరమైన పత్రాలు నిర్వహణ అభీష్టానుసారం, ఏ గమ్యం కలిగి. 5 నుంచి 70 సంవత్సరాల జీవితకాలం కలిగి డాక్యుమెంట్లు, (వారు నిల్వ చేయబడతాయి వంటి) ఆర్కైవ్ పంపిన చేయాలి, లేదా చట్టపరమైన వారసుడు నిల్వ ప్రవేశించవచ్చు. పత్రాలు సంఖ్య, దాఖలు చేయాలి, ఒక అనుబంధ విభాగం లేదా నిర్మాణ యూనిట్లు ధ్వంసం, క్రోనాలజీ అనుగుణంగా అల్లుకుని ఉంటాయి. టైటిల్ పేజీ జాబితాను సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు ఫోల్డర్లను ప్రాథమిక అవసరాలను:

• ఫోల్డర్ కంటే ఎక్కువ 250 ముక్కలు షీట్లు.
• ఫోల్డర్ యొక్క మందం 40mm కంటే ఎక్కువ కాదు.
• ఇన్వెంటరీ పత్రాలు ఫోల్డర్ లో ఉన్న.

ఆర్కైవ్ పత్రాలు పంపడం చేసినప్పుడు బదిలీ మీద ఒక ఒప్పందం తయారు చేస్తారు, మరియు కూడా సంస్థ ఉంది, ఇది ఒకటి (బదిలీదారుగా లో) రెండు కాపీలు, తమకు అందిన పత్రాలు లేదా అది పరిరక్షించే ఆసక్తి ఉన్న ఒక వ్యక్తి ఒక జాబితా తయారుచేసాడు. రెండు కాపీలు ఆర్కైవ్ పత్రాలు బదిలీ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి, పత్రాలు మరియు ప్రింటింగ్ స్థాపనకు అంగీకరించిన వ్యక్తి యొక్క సంతకం.