డాక్యుమెంట్ వర్గీకరణ: ప్రాథమిక ప్రమాణం

కనుక ఇది పత్రాల్లోని పెద్ద సంఖ్యలో అర్థం సులభం వారి తయారీ మరియు ప్రదర్శన, వివిధ వర్గీకరణలు ప్రత్యేక నిబంధనలు, అలాగే తగిన రూపాలు మరియు వారితో పని పద్ధతులను అభివృద్ధి.

ఇది వారి నిర్దిష్ట లక్షణాలు హైలైట్ సహాయపడుతుంది మరియు అది సాధ్యం అత్యంత సమర్థవంతంగా వాటిని ఉపయోగించడానికి చేస్తుంది వల్ల పత్రాలు వర్గీకరణ చాలా ముఖ్యం అని గమనించాలి. ఇది పురాతన ఒకటి మరియు అసాధారణ సమస్యలు ముగింపు వరకు, వీటిలో అభివృద్ధి మాత్రమే 1960 చివరిలో ప్రారంభమైంది. ప్రత్యేక సమూహాలుగా డాక్యుమెంటేషన్ పంపిణీ విధానం చాలా గతంలో పరిధిని లేదా ప్రత్యేక శాస్త్రానికి సంబంధించి నిర్దిష్ట లక్షణాలకు మాత్రమే వర్తించబడుతుంది. ఇటీవలే పత్రాలను బహుమితీయ వర్గీకరణ, స్థాపించబడింది సమాచారం మరియు పదార్థం భాగాలు ఆధారంగా.

అన్ని పత్రాలు క్రింది ప్రమాణాలను బట్టి విభజించవచ్చు:

1. స్థలం మరియు సమయం లో వారి ఆపరేషన్ పరిస్థితులలో. ఖాతాలోకి ప్రచురణ క్రమం టేక్ (ఆవర్తన మరియు కాని ఆవర్తన), ఉనికి (అసలు, అసలు, నకలు, నకిలీ), తయారీ ప్రదేశం (ప్రాంతీయ, జాతీయ లేదా విదేశీ) కాలమైన;

2. సమాచారం భాగం.

• కంటెంట్ మరియు సమాచారం (ప్రాధమిక మరియు ద్వితీయ డాక్యుమెంటేషన్) సమూహం స్థాయికి శ్రద్ద;

• పత్రాలు వర్గీకరణ పరిమాణం (ఫార్మాట్) ఆన్ రికార్డు సమాచారం యొక్క పరిమాణం, మరియు (మొత్తం) పేజీలను కలిగి;

• ఎలా సమాచారం గ్రహించిన (పత్రాలు ఒక మానవ చదివిన లేదా ప్రత్యేక సాంకేతిక పరికరాలు అవసరం కావచ్చు) డివిజన్;

• పత్రాలు వర్గీకరణ కూడా ఒక దిగ్గజ పాత్ర అంటే కలిగి రికార్డు సమాచారం ద్వారా (టెక్స్ట్ మరియు వచనంకాని రూపం);

• స్వహస్తాలతో ముద్రించిన, యాంత్రిక, అయస్కాంత, ఫోటోగ్రాఫిక్, ఆప్టికల్, లేజర్, మరియు విభజన డేటా రికార్డింగ్ పద్దతి ప్రకారం ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలు.

కొన్ని ప్రమాణాల (ఉదా పదార్థం కలిగి 3. మెటీరియల్ భాగం సమాచారం క్యారియర్, దాని ఆకారం మరియు డిజైన్ అలాగే).

ఇది కంటెంట్ మరియు రూపంలో వ్యక్తిగత సమూహాలకు డాక్యుమెంటేషన్ పంపిణీ ఆమెతో పని నిర్వహించడానికి మరింత సమర్థవంతమైన అనుమతిస్తుంది పేర్కొంది విలువ.

ఇది ఇప్పటి వరకు ఖాతాలోకి పడుతుంది ఇది అప్ గీయడం అప్లికేషన్ వారి కంటెంట్, స్థలం మరియు ప్రక్రియ అకౌంటింగ్ పత్రాలు సంబంధిత వర్గీకరణ, మరియు ఉపయోగం యొక్క పద్ధతి కూడా ఉంది తెలుపుతాడు విలువ.

ఈ వర్గీకరణ అకౌంటింగ్ పత్రాలు రకాలుగా క్రింది విభజన ఉన్నాయి:

• అనువర్తనాన్ని బట్టి - నిర్వాహక మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ నమోదు అకౌంటింగ్ లేదా కలిపి;

• ఆర్డర్ తయారీ - ప్రాధమిక మరియు సారాంశం;

• అంతర్గత మరియు బాహ్య పత్రాలు;

• ఉపయోగం ద్వారా - పునర్వినియోగపరచలేని మరియు నిల్వ;

• ద్రవ్య, పదార్థం మరియు డిజైన్ - కంటెంట్ను బట్టి.

ఈ వర్గీకరణ ప్రమాణాల సంఖ్య కలిగి మరియు చాలా విస్తారమైనది, కాబట్టి ప్రతి పత్రం అదే సమయంలో వివిధ సమూహాలు వాడుతుంటారు కానీ నిర్దిష్ట లక్షణాలను కలిగి మరియు మాత్రమే సంబంధిత రంగంలో ఉపయోగించవచ్చు చెప్పారు ఉండాలి.