నగదు పుస్తకం యొక్క సరైన నిర్వహణ.

క్యాష్ బుక్ నగదు సంబంధించిన అన్ని కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించే ఒక ప్రత్యేక రూపం ఉంది. ఇది డబ్బు ప్రతి రసీదు మరియు చెల్లింపు పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం క్యాషియర్ ఉండాలి. ఏ సంస్థలో, సిద్ధాంతపరంగా పుస్తకాల మాత్రమే ఒక ఉండాలి. ఈ సందర్భంలో, అది జాబితాలు, కలిసి స్ట్రింగ్, వారు చాలు ఒకసారి నిర్వహిస్తారు ముద్ర సంస్థ. పుస్తకం చివరలో చీఫ్ అకౌంటెంట్ మరియు మేనేజర్ సైన్ లెక్కించబడ్డాయి పేజీల సంఖ్య, ఒక రికార్డు. అయితే, కొన్నిసార్లు వారి ఉపవిభాగాలున్నాయి (ప్రతినిధి కార్యాలయాలు, శాఖలు) కలిగిన సంస్థలు, ఒకే నగదు పుస్తకం, నుండి చేయలేను ప్రధాన కార్యాలయం రాబడి మరియు సంబంధిత నగదు అన్ని పత్రాలను చాలా కష్టం, మరియు కొన్ని సందర్భాలలో కూడా అసాధ్యం తీసుకుని ప్రతి రోజు. అదనంగా, మొదటి షీట్ నగదు పుస్తకం అక్కడ కంపెనీ యొక్క నిర్మాణ విభాగాలు సూచించడానికి రూపొందించిన ఒక లైన్, ఉంది. ఈ ప్రతి డివిజన్ నిలబెట్టుకోలేదని ఒక ప్రత్యేక నగదు పుస్తకం అవకాశం ఒక పరోక్ష సాక్ష్యం.

ఎంట్రీలు క్యాషియర్ నివేదిక రెండు కాపీలు (వయా లో చేయవలసినవి కార్బన్ పేపర్). ఈ సందర్భంలో, ఒక నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం అందిస్తుంది తొలి ప్రతిని అది ఉంది, మరియు రెండవ ప్రత్యక్ష ఉంది క్యాషియర్ నివేదిక. అంశాలు అదే సీరియల్ నంబర్ తో మార్క్. ఒక నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం ప్రక్రియ పేర్కొనలేదు ఏ erasures దిద్దుబాట్లను నిషేధిస్తుంది. అయితే, దోషం తర్వాత నిర్దేశించింది ఉంది, తయారు తప్పనిసరిగా (సంతకం) సర్టిఫికేట్ చీఫ్ అకౌంటెంట్ మరియు క్యాషియర్ ద్వారా తప్పక దిద్దుబాట్లను చేయవచ్చు.

నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం అన్ని రికార్డులు వెంటనే నగదు డబ్బు జారీ లేదా రసీదులు తర్వాత రికార్డు చేయాలి పెట్టుకోవచ్చు. రోజు క్యాషియర్ రోజుకు అన్ని లావాదేవీల లెక్కింపు ఫలితాలు కలిగి ముగింపులో, సరఫరా కలిసి వైపు మరియు నగదు శేషం తెస్తుంది మరియు నగదు క్రమంలో అకౌంటింగ్ విభాగం ఒక నివేదిక పంపుతుంది. అన్ని అవసరమైన పత్రాలు క్యాషియర్ అందిన తర్వాత, అకౌంటెంట్ పుస్తకం యొక్క ప్రధాన కాపీలో సంతకం చేయాలి.

నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం రోజూ ఉండాలి. ఖాతాలోకి మిగిలిన తీసుకోవాలని అవసరం డబ్బు మొత్తం ప్రతి రోజు ముగింపులో వైపు. చెప్పనవసరం అకౌంటెంట్లు మరియు కుడి సంతకం ద్రవ్య సాధనాలు కలిగిన ఇతర లెక్కింపు కార్మికులు ఒక క్యాషియర్ యొక్క విధులను నిర్వహిస్తారు ఉండకూడదు. పుస్తకం యొక్క సరైన ప్రవర్తన అనుగుణంగా పర్యవేక్షణ సంబంధించి, దానికి చీఫ్ అకౌంటెంట్ చేయవలసినవి.

బ్యాంకులకు సంస్థలు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు వంటి బాక్స్ ఆఫీసు వద్ద నిధుల పరిమితి సంతులనం సెట్ అవసరాలు ఉంటాయి. పరిమితి కంటే ఎక్కువ మొత్తాలలో క్రెడిట్ సంస్థ ముంచాలి. అందుకే బ్యాంకులు మరియు డిమాండ్ ప్రతిదీ ఒక నగదు పుస్తకం నిర్వహించడం కట్టుబడి ఉంది. అదే సమయంలో IP ఏ ఇతర సంస్థ తో సమంగా భావిస్తారు. అయితే, ఇది పూర్తిగా సరైనది కాదు ఎందుకంటే వ్యవస్థాపక డబ్బు వ్యక్తిగత నుండి వేరు లేదు. అందువలన, చట్టం వారి ఖర్చు ఏ ఆంక్షలు విధించే లేదు.

అయినప్పటికీ, క్రెడిట్ సంస్థలు అలాగే పన్ను తనిఖీ ఉద్యోగులు ఉద్యోగులు వలె కార్యకర్త యొక్క కార్యకలాపాలు అన్ని చట్టపరమైన సంస్థల పని అదే చట్టాలు స్థిరపడ్డారు తప్పక నమ్ముతారు. తనిఖీ సమయంలో పన్ను రిజిస్ట్రేషన్ లేదా తొలగించే ప్రక్రియలో FE నివేదికలు పన్ను అధికారులు ఒక నగదు పుస్తకం యొక్క ప్రదర్శన అవసరం కావచ్చు. తన సొంత కావాలని డిమాండ్ చేస్తూ తరచూ టాక్స్ ఇన్స్పెక్టర్లు బాధ్యత మరియు జరిమానాలు పేర్కొన్నారు. నిజానికి, ఎస్పీ నగదు లావాదేవీల అమలు కావలసిన ఆర్డర్ ఉల్లంఘన విషయంలో కేవలం కట్టవలసి ఉంటుంది, కానీ నగదు పుస్తకం లేమి కాదు.