కార్యాలయ అధికారిగా విధులు

తరచుగా, ముఖ్యంగా చిన్న సంస్థల్లో, కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు సాధారణంగా కార్యదర్శి అంటారు. ఇది మరింత ఘన స్థానం, కానీ కార్యాలయ అధికారిగా బాధ్యతలను సెక్రెటరీ విభిన్నమైన (వారు ఖచ్చితంగా ఉమ్మడిగా చాలా కలిగి ఉన్నప్పటికీ) నిజానికి, ఈ విషయంలో ఆందోళన అరుదుగా ఎవరైనా ధ్వనులు.

ఉద్యోగి బాధ్యత ఏమిటి? మొదటి మరియు అన్నిటికంటే కార్యాలయ అధికారిగా బాధ్యతలను పత్రాలతో పని ఉంది. ఉద్యోగి, అందుకున్న సుదూర పొందుతుంది నమోదు, అవసరమైతే గ్రహీత, ఆర్కైవ్ పంపుతాడు పంపుతుంది. అతను కూడా, ఇతర ఉద్యోగులు నుండి అప్లికేషన్లు జనరల్ డైరెక్టర్ సంతకం వాటిని బదిలీ చేస్తుంది అంగీకరిస్తుంది వాటిని స్టాంప్ లభిస్తుంది, ఆపై తిరిగి ఇస్తుంది. కార్యాలయ అధికారిగా విధులు ప్రింటింగ్ ఆదేశాలు మరియు వారి క్లియరెన్స్, నిల్వ, అవుట్గోయింగ్ అనురూప్యం పని, ఆర్కైవ్ మరియు అకౌంటింగ్ పంపడం: అంతర్గత పత్రాలు పని ఉంది. చేర్చుకుంటుంది మరియు ముద్రణ పత్రాలు, ఫ్యాక్స్, స్కానర్, ఫోటోకాపీయర్లో అలాగే: అవసరమైతే, అతను ఏ కార్యాలయ సామగ్రి పని ఉండాలి. , సమావేశాలు నిమిషాల ఉంచడం కార్యాలయ అధికారిగా విధుల్లో భాగంగా కలుసుకుని అతిథులు మరియు వినియోగదారులు రిసెప్షన్, ప్రదర్శనలు కోసం గది సిద్ధం.

తరచుగా, ఉద్యోగి సంప్రదాయ సెక్రెటరీ విధులు ఎదుర్కోవటానికి ఉంది: హోటళ్ళలో ఆహ్వానించారు భాగస్వాములు లేదా నిర్వాహకుల బుకింగ్ గదులు, ఎయిర్లైన్స్ టిక్కెట్లు మరియు రైలు టిక్కెట్ల పంపిణీ. సంస్థ మరియు కార్యాలయం యొక్క ప్రత్యేకతలు ఆధారపడి, మేనేజర్ వ్యాపార సంధానాలలో మీ కంపెనీ ప్రతినిధిగా, మరియు విధులు నిర్వహించేందుకు సిబ్బంది మేనేజర్: కొత్త ఉద్యోగులు, ప్రోత్సాహకాలు మరియు విద్యా కార్యక్రమాలు, నమూనా రూపకల్పన పని సృష్టి కోసం శోధన. కొన్నిసార్లు అతను సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలు, కొత్త కార్యక్రమాలను అభివృద్ధి ప్రవేశపెట్టడాన్ని పెడుతుంది.

కార్యాలయ అధికారిగా విధులు జ్ఞానం భావించవచ్చు:

1. చట్టాలు మరియు చట్టపరమైన, సమాచారం, వ్యాపార సంస్థలు పాలించే నిబంధనలు.
2. నిర్వహణ, మార్కెటింగ్, వ్యవస్థాపకత మరియు వ్యాపార ఫండమెంటల్స్.
3. సామాజిక శాస్త్రం, మానసిక శాస్త్రం యొక్క పునాదులు, నీతి వ్యాపార కమ్యూనికేషన్, సిబ్బంది, ప్రజలకు పని లేదు.
4. వ్యాపార ప్రతిపాదనలు, నివేదికలు, ప్రణాళికలు, ఒప్పందాలు మరియు ఒప్పందాలు అప్ గీయడం కోసం విధానము.
5. నిర్వహణ యొక్క మూలస్తంభాల్లో, సమర్థతా అధ్యయనం మరియు వృత్తిపరమైన ఆరోగ్య పునాదులను.

ఈ పనులు పాటు, కార్యాలయ అధికారిగా బాధ్యతలను కలిగి ఒక జాబితా ఉద్యోగుల పని కోసం అవసరమైన తినుబండారాలు (కార్యాలయ సామాగ్రి, కాగితం మరియు ఇతర ఉపకరణాలు) అమలు అవసరం కార్యాలయం మరియు సాఫ్ట్వేర్. అలాగే, అతను నిర్వహించడానికి, పొందటానికి ఎలా గుర్తించడానికి మరియు సరఫరా కోసం చెల్లింపులు ట్రాక్, వారి జారీ నిర్ధారించడానికి ఈ పదార్థాల భద్రపరుస్తాయి బాధ్యతను కలిగి ఉంది. కార్యాలయ సామగ్రి భర్తీ - అది రిపేరు అసాధ్యం ఉన్నప్పుడు, (వంటి గుళికలు) మరమ్మతు, తినుబండారాలు సకాలంలో భర్తీ కోసం ప్రావీణ్యం ఒక ఆపరేషనల్ సవాలు: కార్యాలయ అధికారిగా విధులు కలిగి కార్యాలయ సామగ్రి, రాష్ట్రంలో పరిశీలించడం.

సంస్థ స్వీకరించింది నియమాలను బట్టి, మరియు దాని పరిమాణం కార్యాలయం మేనేజర్ లేదా అతను కుడి వ్యక్తి వారిని ముందుకు ఫాక్స్ పంపండి మరియు వినియోగదారులు మరియు భాగస్వాములు రింగ్, కాల్స్ మరియు ఫాక్స్ పడుతుంది, లేదా వారి ప్రసంగం సంస్కృతి పరిశీలించడంతో పాటు కార్యదర్శులు పని, పర్యవేక్షిస్తారు. అలాగే కార్యాలయ అధికారిగా విధులు లో అధికారిని సానిటరీ పరిస్థితి, సంస్థ ప్రణాళిక నిర్వహణ నియంత్రణ (ఉదాహరణకు, దీపాలు లేదా సింక్ స్విచ్లు యొక్క భర్తీ) ట్రబుల్షూటింగ్ కోసం సాంకేతిక సిబ్బంది కాల్ ఉంది.

సాధారణంగా, ఈ జాబితాను విస్తరించడానికి లేదా ఈ కృతి యొక్క స్థానంలో ఆధారపడి ఒప్పందం ఉండవచ్చు. ఇది సాయంకాలమున ఇంటర్వ్యూ దశలో ఏమి కార్యాలయం మేనేజర్ (కంపెనీ ఉద్యోగి విధులు) గోవా వచ్చిపడింది.